Események

Az eseményed létrehozása a Workplace-ben könnyű megoldást kínál a munkatársaid tájékoztatására. Többet is megtudhatsz az eseményed beállításával, a meghívók küldésével és az eseményoldalad testreszabásával kapcsolatban.

Események létrehozása
Esemény létrehozása:
  1. A kezdőlapról kattints a Továbbiak pontra a Felfedezés területen.
  2. Kattints az Események pontra.
  3. Kattints jobbra az Esemény létrehozása lehetőségre.
  4. Add meg az adatvédelmi beállításaidat, majd írd be az esemény nevét, részleteit, helyét és időpontját. Ne feledd, hogy az esemény nevét meg kell adni.
  5. Kattints a Létrehozás gombra.
    • Zárt körű eseményeknél a Meghívás gombra kattintva vehetsz fel embereket a vendégek listájára.
    • Közösségi eseményeknél kattints a Megosztás > Munkatársak meghívása pontra. Jelöld be azoknak az embereknek a nevét, akiket szeretnél meghívni, vagy keress rájuk, majd kattints a Meghívók küldése gombra.
Itt olvashatsz bővebben az események kezeléséről.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Esemény létrehozása csoport számára:
  1. A csoportot megnyitva kattints a Továbbiak > Események pontra, majd kattints az Esemény létrehozása elemre.
  2. Add meg az esemény nevét, helyét, leírását és időpontját, majd add meg az adatvédelmi beállításokat. Ne feledd, hogy az esemény nevét meg kell adni.
  3. Válaszd ki, hogy szeretnéd-e a csoport összes tagját meghívni.
  4. Kattints a Létrehozás gombra.
Megnyílik az eseményed, ahol bejegyzéseket oszthatsz meg, fényképeket tölthetsz fel, további vendégeket hívhatsz meg, és módosíthatod az esemény részleteit.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Közösségi eseményeknél:
  • Nyisd meg az eseményt, és kattints az Ott lesz, az Érdeklődő vagy a Meghívva pontra annak megtekintéséhez, hogy ki válaszolt.
Privát eseményeknél:
  • Nyisd meg az eseményt, és kattints az Ott lesz, a Talán vagy a Meghívva pontra annak megtekintéséhez, hogy ki válaszolt.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Az esemény adatvédelmi beállításai az esemény típusától és attól függenek, hogyan hoztad létre az eseményt. Fontos tudni, hogy ha már létrehoztad az eseményt, nem módosíthatod az adatvédelmi beállításait.
Zártkörű események
  • A zártkörű események részleteit csak a meghívott vendégek láthatják.
  • Igény szerint beállíthatod, hogy a vendégek más munkatársakat is meghívhassanak-e a zártkörű eseményre.
  • A zártkörű eseményt csoporton kívül hozzák létre.
  • Ha a zártkörű esemény URL-címét olyan felhasználóval osztják meg, aki nincs meghívva az eseményre, az hibás hivatkozásként vagy nem elérhető mellékletként jelenik meg.
Nyílt események
  • A nyílt események a vállalati közösség valamennyi felhasználója számára nyitva állnak.
  • A nyílt események szabadon megoszthatók másokkal a közösségben.
Csoportban létrehozott események
  • A csoportban létrehozott események a csoport adatvédelmi beállításait öröklik. A nyílt csoportban létrehozott események például nyílt események lesznek.
  • A megosztási lehetőség csak nyílt csoportból létrehozott eseményekhez érhető el.
Itt olvashatsz bővebben az események kezeléséről.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Borítókép vagy -videó beállítása eseményhez szervezőként:
  1. Zárt körű eseményeknél kattints a Borítókép beállítása pontra. Közösségi eseményeknél kattints a Fénykép vagy videó feltöltése pontra.
  2. Kattints a Fénykép vagy videó feltöltése pontra. A legjobb eredmények érdekében 1200 × 628 képpont méretű fényképeket vagy videókat válassz (ez körülbelül 2:1 képarányt jelent). A videók ajánlott hossza 30 perc és a maximális 5 perces időkorlát között van.
  3. Válaszd ki a kívánt fényképet vagy videót, igény szerint állítsd be a helyét, majd kattints a Mentés gombra.
Megjegyzés: Fontos tudni, hogy a fő fénykép vagy videó méretét azt követően már nem tudod megváltoztatni, hogy megadtad az eseményhez. Nyilvános esemény esetén mindenki, aki megtekinti az eseményt, láthatja a hozzá tartozó fényképeket és videókat. A zárt körű eseményeknél közzétett fényképek és videók csak a meghívottak számára láthatók.
További információ az események kezeléséről
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ismétlődő esemény létrehozása:
  1. Kattints a ikonra az általad szervezett eseménynél, majd válaszd az Esemény másolása lehetőséget.
  2. Az esemény címét, részleteit, helyét, adatvédelmi beállításait és idejét megőrizheted vagy módosíthatod.
  3. Kattints a Létrehozás gombra.
További információ az események kezeléséről
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ha az eseményednek több dátuma van, ismétlődő eseményt is létrehozhatsz a csoportod számára.
Ismétlődő esemény létrehozása a csoport számára, ha számítógépről vagy bejelentkezve a Workplace-be:
  1. Kattints a Továbbiak > Események > Esemény létrehozása pontra a csoport idővonalának tetején.
  2. Tölts fel az eseményhez fényképet, és add meg a nevét és a helyszínét.
  3. A Gyakoriság pont mellett kattints a legördülő menüre, és válaszd ki, hogy az esemény egyszeri legyen, vagy naponta vagy hetente ismétlődjön. Egyéni gyakoriság létrehozása eseményhez:
    • Kattints az Egyéni lehetőségre, majd válaszd ki az eseményed dátumait a naptárban.
    • Ha kiválasztottad a dátumokat a naptárban, kattints az + Időpont megadása gombra, és adj meg kezdési és befejezési időpontot az egyes dátumokhoz. Az Időpont hozzáadása az esemény összes dátumához négyzetet is bejelölheted, ha az eseményed mindegyik napon ugyanabban az időben zajlik. Ha befejezted az időpont beállítását, kattints a Hozzáadás gombra.
    • Az időpont megadását követően a ikonnal másolhatod az időpontokat más konkrét dátumokra.
    • Amikor elkészültél, kattints a Kész gombra.
  4. Add meg az esemény további adatait.
  5. Kattints a Létrehozás gombra.
Fontos tudni, hogy az események legfeljebb 52 alkalommal ismétlődhetnek, és ha az esemény már elkezdődött, a helyszín és az időzóna már nem módosítható.
További információ az események kezeléséről
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Csak az esemény szervezője adhat meg további szervezőket az eseményhez.
Társszervező hozzáadása:
  1. Kattints az eseménytől jobbra fent a Módosítás pontra.
  2. A Társszervezők pont mellett kattints a Munkatársak felvétele lehetőségre, majd add meg a kívánt ismerősök nevét.
  3. Kattints a Mentés gombra.
A szervezők további embereket hívhatnak meg az eseményre, és módosíthatják az esemény adatait. Amikor létrehozol egy eseményt, automatikusan te leszel megadva szervezőként.
Azok a munkatársak, akiket meghívsz, hogy legyenek az eseményed társszervezői, nem kapnak kérést, hanem automatikusan az esemény adminisztrátorai lesznek, ha az Érdekel vagy az Ott leszek lehetőséggel válaszolnak a meghívásra.
Itt olvashatsz bővebben az események kezeléséről.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Események népszerűsítése
Ha a szervezője vagy egy eseménynek, meghívhatod arra a munkatársaidat. Amikor létrehozol egy eseményt, automatikusan te leszel megadva szervezőként.
Emberek meghívása zárt körű eseményre:
  1. Az eseményben a jobb felső sarokban kattints a Meghívás gombra.
  2. Keresd meg, és válaszd ki a meghívni kívánt munkatársakat, majd kattints a Meghívók küldése gombra.
Emberek meghívása közösségi eseményre:
  1. Az esemény oldalán kattints a Megosztás > Munkatársak meghívása lehetőségre.
  2. Keresd meg, és válaszd ki a meghívni kívánt munkatársakat, majd kattints a Meghívók küldése gombra.
Legfeljebb 250 munkatársat hívhatsz meg egy eseményre. Ha egy csoport adminisztrátora vagy, legfeljebb 5000 munkatársat hívhatsz meg egy eseményre.
További információ az események kezeléséről
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Eseményt csoportban vagy üzenetben is megoszthatsz, így több ember láthatja azt. Az eseményekre a munkatársaidat is meghívhatod.
  1. Kattints az Események pontra a kezdőlapod bal oszlopában.
  2. Kattints a megosztani kívánt eseményre.
  3. Másold és illeszd be az esemény URL-ét egy bejegyzésbe vagy üzenetbe.
Megjegyzés: A megosztott privát eseményeket csak a meghívott munkatársak tekinthetik meg, és csak ők csatlakozhatnak hozzájuk.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace-ből az eseményeket naptárprogramokba – például az Apple Calendar vagy a Microsoft Outlook programba, illetve a Google Naptár szolgáltatásába – is exportálhatod.
Az összes közelgő esemény exportálása:
  1. Kattints a Továbbiak pontra a Kezdőlap panelen a bal oldalon.
  2. Kattints az Események pontra.
  3. A jobb felső részen található Közelgő események pontra kattintva az összes közelgő eseményt exportálhatod.
Ha az internetes naptár URL-címével szeretnéd az eseményeidet más naptárba importálni, jobb gombbal kattints a Közelgő események pontra a jobb felső sarokban, majd kattints a Hivatkozás címének másolása parancsra.
Különálló eseményeket is exportálhatsz más naptárprogramba:
  1. Nyisd meg az exportálni kívánt eseményt, kattints a ikonra, majd az Esemény exportálása pontra.
  2. Add meg, hogy az eseményt a számítógépeden mented, vagy e-mailben továbbítod.
  3. Kattints az Exportálás gombra.
Hasznosnak találtad ezt az információt?