Események

Az eseményed létrehozása a Workplace-ben könnyű megoldást kínál a munkatársaid tájékoztatására. Többet is megtudhatsz az eseményed beállításával, a meghívók küldésével és az eseményoldalad testreszabásával kapcsolatban.

Események létrehozása
Így tudsz létrehozni egy eseményt:
  1. A kezdőlapról kattints a bal oldali Továbbiak pontra.
  2. Kattints az Események pontra.
  3. Kattints jobbra az Esemény létrehozása lehetőségre.
  4. Add meg az adatvédelmi beállításaidat, majd írd be az esemény nevét, részleteit, helyét és időpontját. Fontos tudni, hogy az esemény nevét mindenképpen meg kell adni.
  5. Kattints a Létrehozás gombra.
  6. Kattints a Meghívás gombra, hogy embereket vegyél fel a vendégek listájára. Jelöld be azoknak az embereknek a nevét, akiket szeretnél meghívni, vagy keress rájuk, majd kattints a Meghívók küldése gombra.
További információ az események kezeléséről
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Esemény létrehozása csoport számára:
  1. A csoportot megnyitva kattints a Továbbiak > Események pontra, majd kattints az Esemény létrehozása elemre.
  2. Add meg az esemény nevét, helyét, leírását és időpontját, majd add meg az adatvédelmi beállításokat. Ne feledd, hogy az esemény nevét meg kell adni.
  3. Válaszd ki, hogy szeretnéd-e a csoport összes tagját meghívni.
  4. Kattints a Létrehozás gombra.
Megnyílik az eseményed, ahol bejegyzéseket oszthatsz meg, fényképeket tölthetsz fel, további vendégeket hívhatsz meg, és módosíthatod az esemény részleteit.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Közösségi eseményeknél:
  • Nyisd meg az eseményt, és kattints az Ott lesz, az Érdeklődő vagy a Meghívva pontra annak megtekintéséhez, hogy ki válaszolt.
Privát eseményeknél:
  • Nyisd meg az eseményt, és kattints az Ott lesz, a Talán vagy a Meghívva pontra annak megtekintéséhez, hogy ki válaszolt.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Az esemény adatvédelmi beállításai az esemény típusától és attól függenek, hogyan hoztad létre az eseményt. Fontos tudni, hogy az esemény létrehozása után már nem módosíthatod az adatvédelmi beállításait.
Zárt körű események
  • A zárt körű események részleteit csak a meghívott vendégek láthatják.
  • Igény szerint beállíthatod, hogy a vendégek más munkatársakat is meghívhassanak-e a zárt körű eseményre.
  • A zárt körű eseményt csoporton kívül hozzák létre.
  • Ha a zárt körű esemény URL-címét olyan felhasználóval osztják meg, aki nincs meghívva az eseményre, az hibás hivatkozásként vagy nem elérhető mellékletként jelenik meg.
Nyílt események
  • A nyílt események a vállalati közösség valamennyi felhasználója számára nyitva állnak.
  • A nyílt események szabadon megoszthatók másokkal a közösségben.
Csoportban létrehozott események
  • A csoportban létrehozott események a csoport adatvédelmi beállításait öröklik. A nyílt csoportban létrehozott események például nyílt események lesznek.
  • A megosztási lehetőség csak nyílt csoportból létrehozott eseményekhez érhető el.
További információ az események kezeléséről
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Borítókép beállítása eseményhez szervezőként:
  1. Kattints a Borítókép feltöltése elemre az esemény oldalán. A legjobb eredmények érdekében 1200 × 628 képpont méretű fényképeket válassz (ez körülbelül 2:1 képarányt jelent).
  2. Válaszd ki a kívánt fényképet, igény szerint módosítsd a helyét, majd kattints a Mentés gombra.
Megjegyzés: Fontos tudni, hogy a fő fénykép méretét azt követően már nem tudod megváltoztatni, hogy megadtad az eseményhez. Nyilvános esemény esetén mindenki, aki megtekinti az eseményt, láthatja a hozzá tartozó fényképeket vagy videókat. A zárt körű eseményeknél közzétett fényképek és videók csak a meghívottak számára láthatók.
További információ az események kezeléséről
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ismétlődő esemény létrehozása:
  1. Kattints a ikonra az általad szervezett eseménynél, majd válaszd az Esemény másolása lehetőséget.
  2. Az esemény címét, részleteit, helyét, adatvédelmi beállításait és idejét megőrizheted vagy módosíthatod.
  3. Kattints a Létrehozás gombra.
További információ az események kezeléséről.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ha az eseményednek több dátuma van, ismétlődő eseményt is létrehozhatsz a csoportod számára.
Így tudsz ismétlődő eseményt létrehozni a csoport számára, ha számítógépről vagy bejelentkezve a Workplace-be:
  1. Nyisd meg a csoportodat, és kattints a Továbbiak, majd az Események elemre.
  2. Kattints az Esemény létrehozása pontra a csoport idővonalának tetején.
  3. Tölts fel az eseményhez borítóképet, és add meg a nevét és a helyszínét.
  4. Kattints a Több esemény beütemezése lehetőségre.
  5. Kattints a Gyakoriság lehetőségre, és válaszd ki, hogy az esemény naponta vagy hetente ismétlődjön. Létrehozhatsz egyéni gyakoriságot is az eseményhez:
    1. Kattints az Egyéni lehetőségre, majd válaszd ki az eseményed dátumait a naptárban.
    2. Ha kiválasztottad a dátumokat a naptárban, kattints az +Időpont megadása gombra, és adj meg kezdési és befejezési időpontot az egyes dátumokhoz. Az Időpont hozzáadása az összes dátumhoz jelölőnégyzetet is bejelölheted, ha az eseményed mindegyik napon ugyanabban az időben zajlik. Kattints a Hozzáadás gombra.
    3. A kezdési és a befejezési időpont megadása után kattints a Kész gombra.
  6. Add meg az esemény további adatait.
  7. Kattints a Létrehozás gombra.
Fontos tudni, hogy az események legfeljebb 52 alkalommal ismétlődhetnek, és ha az esemény már elkezdődött, a helyszín és az időzóna már nem módosítható.
További információ az események kezeléséről
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Csak az esemény szervezője adhat meg további szervezőket az eseményhez.
Társszervező hozzáadása:
  1. Kattints az esemény jobb felső részén található Esemény szerkesztése pontra.
  2. Kattints a Társszervezők megadása pontra, majd a Társszervezők területre, és add meg a neveket.
  3. Kattints a Megerősítés pontra.
A szervezők és a társszervezők további embereket hívhatnak meg az eseményre, és módosíthatják az esemény adatait. Amikor létrehozol egy eseményt, automatikusan te leszel megadva szervezőként.
Azok a munkatársak, akiket meghívsz, hogy legyenek az eseményed társszervezői, nem kapnak kérést, hanem automatikusan az esemény adminisztrátorai lesznek, ha az Érdekel vagy az Ott leszek lehetőséggel válaszolnak a meghívásra.
Itt olvashatsz bővebben az események kezeléséről.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Események népszerűsítése
Ha a szervezője vagy egy eseménynek, meghívhatod arra a munkatársaidat. Amikor létrehozol egy eseményt, a rendszer automatikusan téged ad meg szervezőként.
Emberek meghívása zárt körű vagy közösségi eseményre:
  1. Az esemény jobb felső sarkában kattints a Meghívás gombra.
  2. Keresd meg, és válaszd ki a meghívni kívánt munkatársakat, majd kattints a Meghívók küldése gombra.
Legfeljebb 250 munkatársat hívhatsz meg egy eseményre. Ha egy csoport adminisztrátora vagy, legfeljebb 5000 munkatársat hívhatsz meg egy eseményre.
Itt olvashatsz bővebben az események kezeléséről.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Eseményt csoportban vagy üzenetben is megoszthatsz, így több ember láthatja azt. Az eseményekre a munkatársaidat is meghívhatod.
Közösségi esemény megosztásának menete:
  1. A hírfolyamodban kattints a bal oldalon az Események pontra. Lehet, hogy rá kell kattintanod a Továbbiak elemre.
  2. Kattints arra az eseményre, amelyet szeretnél megosztani.
  3. A jobb felső sarokban kattints a Megosztás elemre.
  4. Válaszd a Megosztás bejegyzésként, a Megosztás egy csoportban vagy a Megosztás a Workplace Chatben lehetőséget. Be is másolhatod az esemény URL-címét egy bejegyzésbe vagy üzenetbe.
Megjegyzés: Zárt körű esemény megosztásához hívd meg a munkatársaidat az eseményre. A zárt körű eseményt csak a meghívott munkatársak tekinthetik meg, és csak ők csatlakozhatnak hozzá.
Itt olvashatsz bővebben az események kezeléséről.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace-ből az eseményeket naptárprogramokba – például az Apple Calendar vagy a Microsoft Outlook programba, illetve a Google Naptár szolgáltatásába – is exportálhatod.
Az összes közelgő esemény exportálása:
  1. Kattints a Továbbiak pontra a Kezdőlap panelen a bal oldalon.
  2. Kattints az Események pontra.
  3. Kattints a jobbra fent található ikonra, majd a Hozzáadás a naptáradhoz lehetőségre.
  4. Kattints a Másolás elemre, majd vedd fel a naptárhivatkozást az általad használt naptárkezelő szoftverbe.
További információ az események kezeléséről.
Hasznosnak találtad ezt az információt?