Emberek felvétele a Workplace-környezetbe hozzáférési kód vagy hivatkozás segítségével

Hivatkozás másolása
Számítógépes súgó
Ez a cikk csak a releváns jogosultsággal rendelkező adminisztrátorokra vonatkozik.
Többféleképpen is felvehetsz embereket a szervezeted Workplace-környezetébe. Ebből a cikkből megtudhatod, hogyan vehetsz fel embereket hozzáférési kód vagy hivatkozás segítségével.
Emberek felvétele a Workplace-környezetbe hozzáférési kóddal
Ez a lehetőség akkor lehet hasznos, ha olyan személyt szeretnél felvenni a Workplace-környezetedbe, akinek nincs munkahelyi e-mail-címe vagy mobiltelefonszáma.
Első lépésként győződj meg arról, hogy be van kapcsolva a Profilok létrehozása hozzáférési kódokkal lehetőség. Ennek ellenőrzéséhez válaszd a Beállítások lehetőséget az adminisztrációs felületen.
Ha ezzel kész vagy:
  1. Kattints az Adminisztrációs felület pontra a Workplace bal oldali menüjében.
  2. Kattints az Emberek pontra.
  3. Kattints jobbra fent az Emberek hozzáadása elemre, majd válaszd az Egy személy felvétele lehetőséget.
  4. Töltsd ki legalább a kötelező adatokat (a nevet és az alkalmazotti azonosítót), majd kattints a Személy hozzáadása gombra.
  5. Az Emberek területen kattints a Lehetőségek ikonra az imént létrehozott fiók mellett, majd válaszd a Hozzáférési kód igénylése lehetőséget.
  6. Küldd el ezt a hozzáférési kódot a munkatársnak, és kérd meg, hogy aktiválja Workplace-fiókját a következő oldalon: https://work.workplace.com/work/accesscode/. Itt állíthat be felhasználónevet és jelszót.
    • Ha több hozzáférési kódot is létrehoztál, azt is teheted, hogy az Emberek területen jobbra fent található LehetÅ‘ségek ikonra kattintasz, majd a Hozzáférési kódok igénylése lehetÅ‘séget választod. Amikor a Küldés gombra kattintasz, e-mailben elküldjük a hivatkozást, amelyrÅ‘l letöltheted a szervezeted összes érintett fiókjának hozzáférési kódját.
Megjegyzés: A hozzáférési kódok különleges adatok. Bárki, aki rendelkezik egy felhasználatlan hozzáférési kóddal, teljes körű hozzáférést nyerhet ahhoz a fiókhoz, amelyhez a kód tartozik. A hozzáférési kódok kiküldését célszerű szigorú ellenőrzés alatt tartani.
Emberek felvétele hivatkozással
Legfeljebb 300 emberrel megoszthatsz egy hivatkozást, amellyel létrehozhatják Workplace-fiókjukat.
Ezt a következőképpen teheted meg:
  1. Kattints az Adminisztrációs felület pontra a Workplace bal oldali menüjében.
  2. Kattints az Emberek pontra.
  3. Kattints jobbra fent az Emberek hozzáadása elemre, majd válaszd a Több ember felvétele lehetőséget.
  4. Másold ki a megjelenő hivatkozást, és oszd meg azokkal, akiket meghívsz.
    • A hivatkozás 2 hét múlva jár le.
Ha ezt a hivatkozást használják az emberek, a Workplace-fiókjuk létrehozásához nekik kell megadniuk a saját adataikat. Ezt követően egy adminisztrátornak jóvá kell hagyni ezt a fiókot. Ezután az adott személy aktiválhatja a fiókját.

Az összes hozzáférési kérés egyidejű jóváhagyása vagy elutasítása

  1. A hírfolyamból kattints az Adminisztrációs felület lehetőségre a bal oldali menüben.
  2. Kattints a Hozzáférési kérések pontra.
  3. Válaszd Az összes kérés elutasítása vagy Az összes kérés jóváhagyása elemet.
Megjegyzés: Csak rendszeradminisztrátorok tudják jóváhagyni vagy elutasítani a Workplace-példányukhoz kapcsolódó hozzáférési kéréseket.

Ez segítséget jelentett?

Igen
Nem