A profillal kapcsolatos alapvető ismeretek

Elsajátíthatod a Workplace-profillal kapcsolatos alapvető ismereteket, például a borítókép és a profilkép közötti különbséget, a hozzáadási és támogatási képességeket, valamint a jegyzetek készítésének és munkatársaiddal való megosztásának módját.

A profilodon szerepel például a neved, a beosztásod, valamint a munkahelyi elérhetőséged. A munkahelyi fiók személyre szabásához megadhatsz profilképet, borítóképet és egyéb adatokat is a Névjegy területen.
Ha a Workplace Advanced szolgáltatást használod, elképzelhető, hogy a profilodon található adatok egy részét a munkáltatód adta meg. Mivel ezeket az információkat a munkáltatód adja meg, a vállalat HR-osztályánál kérheted az adatok bármelyikének módosítását.
További tudnivalók a Workplace-profilról.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace egy olyan közösség, ahol az emberek a munkahelyükön használt nevükön szerepelnek. Ez azért van így, hogy az ember mindig tudja, kit ér el a Workplace-en.
A névben nem szerepelhetnek a következők:
  • szimbólum, szám, szokatlan nagybetűhasználat vagy írásjel
  • több nyelvből származó karakterek vegyesen
Ha a Workplace Premium szolgáltatást használod, és a neved követi alapelveinket, de továbbra is problémába ütközöl a megváltoztatásakor, vedd fel a kapcsolatod a Workplace-közösséged adminisztrátorával.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
If your Workplace admin has enabled it, you will be able to update your name by visiting your Workplace profile. If you are unable to update your name yourself then please contact your Workplace admin or HR team.
To change your name on Workplace:
  1. From your News Feed, click your profile picture. It can be found at the bottom-left of the screen.
  2. Click View profile.
  3. Click About.
  4. Underneath the Contact information heading, click next to your name.
  5. Type your new name and click Save.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Alternatív név megadása vagy módosítása számítógépről:
  1. A profilodon kattints a Névjegy elemre.
  2. Kattints a Megadhatsz becenevet, születéskori nevet... hivatkozásra a Más nevek területen.
  3. Válaszd ki a hozzáadni kívánt név típusát.
  4. Írd be a másik nevedet, és válaszd ki, hogy az látható legyen-e a profilod legfelső részén.
  5. Kattints a Változtatások mentése gombra.
Megjegyzés: Ha a jelölőnégyzet bejelölésével nem adod meg, hogy a másik név megjelenjen a profilod tetején, a név akkor is látható lesz a profilod Névjegy területén és a keresési eredmények között.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A profilkép az a kép, amelyet a munkatársaid a neved mellett látnak a Workplace szolgáltatásban mindenütt. Így ismernek fel a többiek.
A borítókép a profilod tetején megjelenő, nagyobb méretű fénykép. Lehetőséget biztosít arra, hogy egyedi képpel kifejezd, ki vagy, vagy mit tartasz fontosnak.
Megjegyzés: A profilképedet és a borítóképedet bárki láthatja, aki felkeresi a profilodat.
További információ a Workplace-profilodról
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Elképzelhető, hogy a Workplace-adminisztrátorod korlátozta a lehetőségedet bizonyos mezők szerkesztésére a profilodban.
Elképzelhető, hogy egyes mezőket a profilodon kitöltöttek helyetted. Ha valamelyik információ helytelen, de te magad nem tudod módosítani, vedd fel a kapcsolatot a Workplace-adminisztrátoroddal.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ha nem találod a készségeket a profilodon, elképzelhető, hogy a Workplace-adminisztrátorod letiltotta ezt a funkciót.
Így adhatsz meg készségeket a profilodon számítógépen:
  1. Nyisd meg a Készségek pontot a profilodon.
  2. Kezdj el beírni egy tetszőleges készséget. Ha a készséget valamelyik kollégád már megadta, automatikusan meg fog jelenni.
  3. Kattints a készségre.
  4. Kattints a Hozzáadás > Kész pontra.
Megjegyzés: Ha szeretnél eltávolítani egy készséget, kattints mellette a ikonra, majd a Kész pontra.
Fontos tudni, hogy az oldal Névjegy területén meg tudsz adni készségeket.
További tudnivalók a Workplace-profilodról.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
If you can't find skills on your profile, your System Admin may have disabled the feature.
To endorse someone else's skills:
  1. Go to your coworker's profile and navigate to Skills from the right panel.
  2. Click next to a given skill.
To remove an endorsement, click the highlighted .
Note: You can't endorse your own skills.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A születésnapodat csak te állíthatod be a profilodon. Fontos tudni, hogy csak a születésnapodban csak a napod és a hónapot módosíthatod. A születési évedet nem állíthatod be azzal a céllal, hogy az életkorod ne legyen látható a munkatársaid számára.
További információ a Workplace-profilról.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Az „Életrajz” egy olyan mező a profilon, amelynek bekapcsolásával a felhasználók megoszthatnak magukról egy rövid leírást a munkatársaikkal. Az adminisztrátorok nem tölthetik ki ezeket az adatokat a felhasználók helyett. A felhasználók a profiljuk Névjegy területén adhatják meg az életrajzukat.
További tudnivalók a Workplace-profilról.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Egyes Workplace-példányokban ez a lehetőség kizárólag adminisztrátorok számára érhető el.
Így tudsz megadni telefonszámot a profilodon:
  1. Kattints a profilképedre a Workplace bal alsó sarkában.
  2. Kattints a Profil megtekintése elemre.
  3. Kattints a profilképed alatti Névjegy pontra.
  4. Görgess le, és kattints a Telefonszám megadása lehetőségre.
  5. Válaszd ki a megfelelő országkódot, majd add meg a telefonszámodat.
  6. Kattints a Mentés gombra.
Fontos tudni, hogy melléket a következő formátumokban lehet megadni:
  • telefonszám;ext=1234567
  • telefonszám ext 1234567
  • telefonszám ext # 1234567
  • phone_number x1234567
  • telefonszám ~1235467
  • telefonszám-12345#
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Így tudsz jelenteni egy profilt a Workplace-en:
  1. Kattints a jelenteni kívánt profilra.
  2. Kattints a ikonra, majd válaszd a Profil jelentése lehetőséget.
  3. Válaszd ki, miért szeretnéd bejelenteni a profilt, majd kattints a Küldés gombra.

A bejelentett profilok kezelése
Profil bejelentésekor az adminisztrátorok asztali értesítést és mobilos push értesítést kapnak.
Bejelentett profil kezelése:
  1. Kattints az Adminisztrációs felület elemre, majd válaszd a Jelentett tartalom lehetőséget.
  2. Kattints az Ellenőrzés elemre a bejelentett és ellenőrizni kívánt profil alatt.
  3. Miután rendszeradminisztrátorként ellenőrizted a profilt, felfüggesztheted, vagy megengedheted, hogy a Workplace-en maradjon.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Többféle módon is megtalálhatod a Workplace-ben tárolt adataidat:
  • Jelentkezz be a Workplace-fiókodba: Az adataid többségét a fiókodba való belépéssel el tudod érni. Például az idővonalad tartalmazza a Workplace-ben megosztott bejegyzéseidet a kapcsolódó hozzászólásokkal és az emberek egyéb megnyilvánulásaival. A bejövő üzeneteknél találod az üzeneteidet és a beszélgetéseidet, és az idővonal megfelelő területei tartalmazzák azokat a fényképeket és videókat, amelyeket vagy te töltöttél fel, vagy megjelöltek rajtuk téged.
  • Nyisd meg a tevékenységnaplódat: A fiókodban található tevékenységnapló a Workplace-ben végzett tevékenységed előzményeit tartalmazza. A tevékenységnaplóban meg tudod nézni és kezelni tudod az általad megosztott dolgokat, például azokat a bejegyzéseket, amelyekhez hozzászóltál vagy amelyeket kedveltél, a használt alkalmazásokat vagy a kereséseidet. Számítógépen a tevékenységnapló megnyitásához kattints a Tevékenységnapló gombra abban a menüben, amelyet a profilképed bal alsó területére kattintva tudsz megjeleníteni.
    Így tudod letölteni az adataidat archívumként:
  1. Kattints balra lent a profilképedre, majd kattints a Beállítások pontra.
  2. Kattints az Adatok letöltése gombra.
  3. Kattints a Fájl létrehozása pontra.
Csak akkor fogod tudni letölteni az adataidat, ha az adminisztrátorod bekapcsolta ezt a funkciót. Onnan tudod, hogy a funkció be van kapcsolva, hogy a fenti lépések elérhetők számodra a Workplace-fiókodban. Ha adminisztrátor vagy, itt megismerheted, hogyan tudod bekapcsolni ezt a funkciót.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Jelvények, köszönetnyilvánítás és ünneplés
Ez a cikk csak a Workplace Advanced és a Workplace Enterprise szolgáltatás felhasználóira vonatkozik.
A jelvényeid megtekintésének menete:
  1. Kattints a Workplace bal alsó részén lévő profilképedre, majd a Profil megtekintése pontra.
  2. A jelvényeid a borítóképed jobb alsó részén jelennek meg. A jelvény nevének megtekintéséhez mutass rá a jelvényre.
  3. A jelvényre kattintva megtekintheted a neked odaítélt összes jelvény listáját, a jelvény nevét és leírását is ideértve.
Fontos tudni, hogy az összes jelvény látható minden felhasználó számára.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Így tudsz köszönetnyilvánítást küldeni egy munkatársnak a Workplace-ben:
  1. Nyisd meg annak a munkatársadnak a profiloldalát, akinek köszönetet szeretnél mondani, és kattints a Köszönetnyilvánítás pontra.
  2. Add meg azoknak a nevét, akiknek szeretnél köszönetet mondani. Az, akinek a profiljáról a Köszönetnyilvánítás gombra kattintottál, alapértelmezés szerint szerepelni fog a listában.
  3. Az üzeneted legfeljebb 160 karakteres lehet. Ha nem írsz be semmit, az üzenetben az fog szerepelni: „Köszönjük!”.
  4. Kattints az Írás az idővonalra lehetőségre. Ezután kapsz egy megerősítő üzenetet.
  5. Kattints a Bezárás gombra. Megjelenik a köszönetnyilvánító bejegyzés a munkatársad idővonalán.
Fontos tudni, hogy lehetőséged van értesíteni a munkatársad főnökét a köszönetnyilvánítás küldésekor. Ha így döntesz, a főnöke értesítést kap. Köszönetnyilvánítási gombot csak mások profilján láthatsz. A saját profilodon nem találsz ilyet.
A köszönetnyilvánítási gomb nem érhető el olyan munkatársak esetében, akiknek a Ki írhat az idővonalamra? idővonal-beállítása Csak én.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Thanks messages can be viewed by anyone in your Workplace. To view the thanks messages a person has received:
  1. Go to their profile and hover over the Thanks section in the lower right column.
  2. Click See All and a list of the thanks messages they've received will appear.
  3. Click on a thanks message to view the original post, or click Close.
Learn how to send a coworker a thanks on Workplace.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Az Ünneplések terület a Workplace Események lapján található. Itt szerepelnek a születésnapok és a munkatársak munkába állásának évfordulói.
Ezeket az ünnepségeket csak akkor láthatod, ha követed az adott embert, és a születésnapja vagy a kezdési dátuma elérhető a profilján. A születésnapban nem szerepel a születési év.
További információ a születésnapod beállításáról a Workplace-profilodban.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Csapatok és szervezeti ábrák
A munkahelyi csapatok segítségével az emberek bemutathatják, min dolgoznak, és kikkel működnek együtt, valamint beszélgetéseket folytathatnak. Mindegyik munkahelyi csapatnak külön oldala van, amelyen szerepel a leírás, a csapattagok, a kapcsolt csoportok, az erőforrások és a kapcsolattartó.

Csatlakozás munkahelyi csapathoz:
Számítógépen:
  1. Kattints a Továbbiak pontra a Kezdőlap lapon, ezután kattints a Könyvtár lehetőségre, majd a Munkahelyi csapatok lapfülre.
  2. Az oldal tetején lévő keresőmezőben keress rá a csapatra, amelyhez csatlakozni szeretnél.
  3. Miután megtaláltad a keresett csapatot, kattints a jobb felső részen lévő Csatlakozás pontra.

Munkahelyi csapat létrehozása:
Számítógépen:
  1. Kattints a Továbbiak pontra a Kezdőlap lapon, ezután kattints a Könyvtár lehetőségre, majd a Munkahelyi csapatok lapfülre.
  2. A jobb felső részen kattints a Csapat létrehozása pontra, majd adj nevet a csapatnak.
  3. Add meg a csapat leírását és tevékenységét, majd kattints a Kész pontra.
  4. Megjegyzés: Az Automatikus csatlakozás ehhez a munkahelyi csapathoz lehetőség bejelölésével a csapat tagjává válsz.
  5. Tagok munkahelyi csapatba való felvételéhez kattints a Tag felvétele pontra, és adj meg egy nevet. Amikor kiválasztod valakinek a nevét, felveszed őt a csapatba. Az emberek, akiket felveszel a munkahelyi csapatba, értesítést kapnak.

Hasznosnak találtad ezt az információt?
A felettesed és a beosztottjaid meghatározásához kattints a Profil módosítása pontra a saját kártyádon a Szervezeti ábrán. Ugyanezeket az adatokat a profilod Névjegy lapján is módosíthatod.
Ha a közösségi adminisztrátor letiltotta a profil szerkesztését, akkor nem módosíthatod a szervezeti ábrán szereplő információkat. Ez esetben az információk módosításához vedd fel a kapcsolatot a HR-osztállyal.
Közösségi adminisztrátori jogosultsággal az Adminisztrációs felületEmberek lapján módosíthatod a szervezeti ábrát. Ha letiltottad a profilok szerkesztését, a munkatársaid nem fogják tudni megadni a felettesüket és beosztottjaikat. A felettesekkel kapcsolatos információk emellett a SCIM API-n keresztül is megadhatók és módosíthatók.
Megjegyzés: Ha valaki távozik a cégtől, és a fiókja inaktívvá válik, akkor többé nem jelenik meg a szervezeti ábrán.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace-ben a Szervezeti ábra a felettes-beosztott viszonyokat jeleníti meg, segítségével pedig embereket és csapatokat találhatsz a vállalatodban.
Így találhatod meg a Szervezeti ábrát:
  1. A hírfolyamból kattints a Továbbiak pontra a bal oldali menüben.
  2. Kattints a Szervezeti ábra pontra.
A diagramon való navigáláshoz kattints az emberekre, és láthatod, ki a felettesük és kik a beosztottjaik. A diagramon a szürke körben látható számok azt jelzik, hogy hány beosztottja van az adott személynek.
Megjegyzés: Ha a közösség adminisztrátora engedélyezte a profilok szerkesztését, akkor megadhatod és módosíthatod a csapatoddal (például a feletteseddel vagy a közvetlen beosztottjaiddal) kapcsolatos információkat a Szervezeti ábrán. Ha közösségi adminisztrátor vagy, a szervezeti ábrát az adminisztrációs felületEmberek lapján módosíthatod.
Hasznosnak találtad ezt az információt?