Nem irodai munkatársak fiókja

A nem irodai munkatársak közvetlenül ügyfelekkel dolgoznak, vagy közvetlenül részt vesznek a termékek gyártásában és terjesztésében. A nem irodai munkatársak fiókja korlátozott hozzáférést biztosít a Workplace-funkciókhoz, és alacsonyabb áron kínáljuk. Megismerheted részletesebben, ki minősül nem irodai munkatársnak, az Ügyfél-információs központot felkeresve pedig tájékozódhatsz a nem irodai munkatársak csomagokról.

A „Nem irodai munkatársak” kiegészítés a fizetős Workplace-csomagok keretében érhető el.
A „Nem irodai munkatársak” kiegészítéssel az adminisztrátorok bekapcsolhatják a feltételes hozzáférés-kezelést, amellyel kezelhetik az óradíjért dolgozók hozzáférését a munkaidőn kívül, vagy kikapcsolhatják a csoportlétrehozás lehetőségét.
A „nem irodai munkatárs” típusú felhasználókat az Adminisztrációs felület Nem irodai munkatársak lapján lehet kezelni. Felvehetsz munkatársakat nem irodai munkatársként, itt pedig megtudhatod, ki minősül nem irodai munkatársnak.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Így tudsz felvenni nem irodai munkatársat a közösségedbe:
  1. Az Adminisztrációs felületen kattints az Emberek lehetőségre.
  2. Kattints az Emberek hozzáadása pontra.
  3. Kattints az Egy személy megadása pontra.
  4. Töltsd ki az adatokat. Legalább a munkatárs nevét és azonosítóját meg kell adnod.
    • Megjegyzés: Ha a munkatársnak nincs munkahelyi e-mail-címe, hozzáférési kód használatával tudod meghívni a Workplace rendszerbe.
  5. Kattints a Hozzáadás gombra.
Munkahelyi e-mail-címmel nem rendelkező munkatárs meghívásakor
Így tudod lehetővé tenni, hogy a munkatárs használatba vegye a fiókját:
  1. Térj vissza az Emberek képernyőre, és keresd meg a frissen hozzáadott munkatársat.
  2. Kattints a munkatárs neve melletti lehetőségre.
  3. Kattints a Hozzáférési kód igénylése hivatkozásra.
  4. Juttasd el a hozzáférési kódot a munkatárshoz, és kérd meg, hogy regisztráljon a Workplace használatára a work.workplace.com/work/accesscode címen. Itt állíthat be felhasználónevet és jelszót.
Munkahelyi e-mail-címmel rendelkező munkatárs meghívásakor
Így tudod lehetővé tenni, hogy a munkatárs használatba vegye a fiókját:
  1. Térj vissza az Emberek képernyőre, és keresd meg a frissen hozzáadott munkatársat.
  2. Kattints a munkatárs neve melletti lehetőségre.
  3. Kattints a Meghívás lehetőségre.
  4. A munkatárs e-mailt fog kapni, felhívással a fiókja használatba vételére.
Fiók átállítása nem irodai munkatárssá
Így tudsz egy munkatársat nem irodai munkatárs felhasználóként megjelölni:
  1. Az Adminisztrációs felületen kattints a Nem irodai munkatársak lehetőségre.
  2. Kattints az Emberek hozzáadása pontra.
  3. Kattints a Meglévő profil hozzáadása pontra.
  4. Keresd meg a munkatársat, és kattints rá a nevére.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Egyéni felhasználási feltételek meghatározása a számítógépedről, nem irodai munkatársak felé:
  1. Kattints a Workplace felületének bal felső részén található Adminisztrációs felület pontra.
  2. Kattints a Nem irodai munkatársak elemre.
  3. Kattints a Beállítások pontra.
  4. Itt beállíthatod, hogy a nem irodai munkatársak teljes szegmensére alkalmazni akarod-e ezeket a felhasználási feltételeket, vagy csak egy itt kiválasztott konkrét Terület munkatársaira.
  5. Kapcsold be az Egyéni felhasználási feltételek kapcsológombját.
  6. Add meg a feltételeket a szabad szöveges mezőben, vagy tegyél közzé külső hivatkozást.
  7. Add meg, hogy milyen gyakorisággal szeretnéd felülvizsgálni a feltételeket.
  8. Kattints a Mentés gombra.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A rendszeradminisztrátorok és egyéni jogosultságokkal rendelkező adminisztrátorok létrehozhatnak területeket a nem irodai munkatárs Workplace-felhasználók számára. A terület olyan emberek csoportját jelenti, akik közös feltételeknek (pl. helyszín vagy költségközpont) felelnek meg. A területek embereket és területi koordinátorokat tartalmaznak.
A területi koordinátoroknak a területükön belüli emberek Workplace-hozzáférésének kezelésére van jogosultságuk. A területi koordinátor munkatársaknak a Workplace-fiókjukhoz kapcsolódó e-mail-címmel kell rendelkezniük.
Terület létrehozása
Így tudsz létrehozni területet:
  1. Válaszd ki a Nem irodai munkatársak pontot az adminisztrációs felületen.
  2. Kattints a Területek lapra, és válaszd ki a Terület megadása pontot a jobb felső részen.
  3. Add meg a terület nevét és a területi koordinátorokat.
  4. Felvehetsz embereket manuálisan, vagy fájlt is feltölthetsz a csoportos hozzáadáshoz.
  5. A váltókapcsolóval bekapcsolhatod a Profillétrehozási kérések engedélyezése a koordinátoroknak lehetőséget.
  6. Kattints a Létrehozás gombra.

Területek módosítása
Miután létrehoztál egy területet, módosíthatod, például felvehetsz még embereket, megadhatsz területi koordinátorokat, vagy törölheted is a területet.
Így tudod módosítani a területedet:
  1. Válaszd ki a Nem irodai munkatársak pontot az adminisztrációs felületen.
  2. Kattints a Területek lapra.
  3. Keress rá név szerint a módosítani kívánt területre.
  4. Kattints a ikonra a csoportnál, és válaszd a Módosítás gombot.
  5. Amikor elkészültél a változtatásokkal, kattints a Frissítés lehetőségre.
Megjegyzés: Csak akkor tudsz létrehozni területet, ha a Hozzáférési kód bekapcsolása beállítás be van kapcsolva az adminisztrációs felületen.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A területi koordinátorok létrehozhatnak Workplace-hozzáférési hivatkozásokat az e-mail-címmel nem rendelkező felhasználóknak, vagy újra elküldhetik az e-mailes meghívókat az e-mail-címmel rendelkező felhasználóknak.
Hivatkozás létrehozása
A területi koordinátorok kétféle módon tudnak kódot létrehozni a csapatukban e-mail-címmel nem rendelkező felhasználók számára.
A koordinátor profiljáról:
  1. Kattints a profilképedre a bal alsó sarokban.
  2. Kattints a Profil megtekintése elemre.
  3. A profilodon kattints a Területek lapra. Ha nem látható azonnal, lehet, hogy a Továbbiak legördülő menüben van.
  4. Válaszd a Hozzáférés megadása lehetőséget annak a személynek a neve mellett, akinek hozzáférést szeretnél adni.
  5. Ezzel létrejön egy megosztható hivatkozás az illető számára, amellyel létrehozhatja a saját felhasználónevét és jelszavát, hogy hozzáférjen a Workplace-profiljához.
Hozzáférési hivatkozás létrehozása a munkatárs profiljáról:
  1. Nyisd meg annak a személynek a profilját, akinek hozzáférést szeretnél adni.
  2. A profil jobb oldalán kattints a Hozzáférés megadása lehetőségre.
  3. Ezzel létrejön egy megosztható hivatkozás az illető számára, amellyel létrehozhatja a saját felhasználónevét és jelszavát, hogy hozzáférjen a Workplace-profiljához.
Hozzáférés kérése új tagoknak
A területi koordinátorok a csapatukhoz csatlakozó új tagoknak is tudnak Workplace-hozzáférést kérni.
Így tudsz hozzáférést kérni:
  1. Kattints a profilképedre a bal alsó sarokban.
  2. Válaszd a Profil megtekintése lehetőséget.
  3. A profilodon kattints a Területek lapra. Ha nem látható azonnal, lehet, hogy a Továbbiak legördülő menüben van.
  4. Kattints az Új profilkérés lehetőségre.
  5. Add meg a nevet, és válaszd ki a területet, amelyhez hozzá szeretnéd adni az illetőt, majd válaszd a Kérés elküldése gombot.
  6. A rendszeradminisztrátor ezután jóváhagyja vagy elutasítja a kérést.
Hasznosnak találtad ezt az információt?