Hogyan tudok embereket felvenni a Workplace-be e-mail-cím nélkül?

Rendszer-adminisztrátorként e-mail-cím nélkül is felvehetsz munkatársakat. Így tudod bekapcsolni a funkciót:
  1. Nyisd meg az adminisztrációs felületedet.
  2. Kattints a Beállítások lehetőségre.
  3. Nyisd meg a Profilok létrehozása hozzáférési kódokkal beállítást, és kattints a ikonra.
  4. Válaszd ki a Bekapcsolás pontot, hogy a munkatársak e-mail-cím nélkül, hozzáférési kód használatával bejelentkezhessenek a Workplace szolgáltatásba.
  5. Kattints a Mentés gombra.
Így tudsz több embert felvenni a Workplace-be e-mail-cím nélkül:
  1. Az Adminisztrációs felületen kattints az Emberek lehetőségre.
  2. Kattints az Emberek hozzáadása pontra.
  3. Kattints a CSV- vagy XLSX-fájl importálása pontra, és töltsd le a CSV-sablont.
    • Amikor felveszel egy felhasználót, legalább a nevét és az alkalmazotti azonosítóját meg kell adnod. Ezt követően nincs szükség e-mail-cím megadására. A rendszer hozzáférési kódokat generál az összes e-mail-cím nélküli felhasználónak.
Így tudod eljuttatni a hozzáférési kódokat a munkatársaknak:
  1. Az Emberek képernyőn keresd meg a frissen hozzáadott munkatársat.
  2. Kattints a munkatárs neve melletti lehetőségre.
  3. Kattints a Hozzáférési kód igénylése hivatkozásra.
  4. Juttasd el a hozzáférési kódot a munkatárshoz, és kérd meg, hogy regisztráljon a Workplace használatára a work.workplace.com/work/accesscode címen. Itt állíthat be felhasználónevet és jelszót.
Lehetőséged van egyszerre is letölteni az összes hozzáférési kódot:
  1. Az Emberek képernyőn kattints a lehetőségre.
  2. Válaszd a Hozzáférési kódok igénylése lehetőséget.
  3. Kattints a Kódok küldése gombra. Ezzel elküldöd az e-mail-címedre a hozzáférési kódokat tartalmazó listát.
Megjegyzés: A hozzáférési kódok különleges adatnak minősülnek. Bárki, aki rendelkezik egy felhasználatlan hozzáférési kóddal, teljes körű hozzáférést nyerhet ahhoz a fiókhoz, amelyhez a kód tartozik. A hozzáférési kódok terjesztését célszerű szigorú ellenőrzés alatt tartani.
További tudnivalók a hozzáférési kódokról
  • Ezek a kódok 16 betűből álló karakterláncok.
  • Fiókonként egyszerre csak egy lehet érvényes.
  • Ha új hozzáférési kódot generálnak egy felhasználónak, azzal az összes régi kód érvényét veszti.
  • A generálás után 90 napig érvényesek.
  • Ha egy hozzáférési kódot sikeresen felhasználnak egy fiók igénylésére vagy a hozzáférés helyreállítására, a kód érvényét veszti.
  • Az adminisztrátorok bármikor inaktiválhatják a fel nem használt hozzáférési kódokat.
Hasznosnak találtad ezt az információt?