A csoportok funkciói

A legtöbbet hozhatod ki a csoportodból, ha testre szabod a csoport jellemzőit. Többet is megtudhatsz a Workplace-csoportodnál alkalmazható adatvédelmi beállításokról, de egyéni folyamot is beállíthatsz.

A csoportokhoz háromféle adatvédelmi beállítás választható: Nyílt, Zárt és Titkos. Az alábbi táblázat bemutatja, hogy ki csatlakozhat ezekhez a csoportokhoz, és mit látnak róluk a többiek.
NyíltZártTitkos
Ki csatlakozhat?A vállalattól bárki csatlakozhat, illetve a csoport tagjai bárkit felvehetnek vagy meghívhatnak.A vállalattól bárki kérheti a felvételt, illetve a csoport tagjai bárkit felvehetnek vagy meghívhatnak.Bárki, de egy tagnak kell felvennie vagy meghívnia őt.
Ki láthatja a csoport nevét?A vállalattól bárki.A vállalattól bárki.A jelenlegi és korábbi tagok
Ki láthatja a csoport tagjait?A vállalattól bárki.A vállalattól bárki.Csak a jelenlegi tagok
Ki láthatja a csoport leírását?A vállalattól bárki.A vállalattól bárki.A jelenlegi és korábbi tagok
Ki láthatja a csoport címkéit?A vállalattól bárki.A vállalattól bárki.A jelenlegi és korábbi tagok
Ki láthatja a csoport tagjainak bejegyzéseit?A vállalattól bárki.Csak a jelenlegi tagokCsak a jelenlegi tagok
Ki kereshet rá a csoportra?A vállalattól bárki.A vállalattól bárki.A jelenlegi és korábbi tagok
Ki láthatja a csoport eseményeit?A vállalattól bárki.Csak a jelenlegi tagokCsak a jelenlegi tagok
Ki láthatja a csoport híreit a Workplace-ben (pl. a hírfolyamban és a keresésben)?A vállalattól bárki.Csak a jelenlegi tagokCsak a jelenlegi tagok
Megjegyzés: A Workplace Advanced használata esetén a közösség adminisztrátorai a Workplace szolgáltatásban található összes tartalomhoz hozzáférnek, a titkos csoportokat is ideértve.
További információ arról, hogyan tudod kezelni a csoportodat a Workplace-ben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Csoportot csak akkor tudsz rögzíteni, ha a számítógépedről jelentkezel be a Workplace rendszerébe.
A rögzített csoportok azok a kapcsolt csoportok, amelyeknek prioritást szeretnél adni. Ezek mindig a kapcsolt csoportok listájának elején szerepelnek. Egyszerre legfeljebb három rögzített csoportod lehet.
Így tudsz rögzíteni egy kapcsolt csoportot:
  1. Kattints a Névjegy lehetőségre abban a csoportban, amelyhez rögzíteni szeretnéd a csoportot.
  2. Kattints Az adminisztrátorok ajánlásával terület melletti Kezelés lehetőségre.
  3. Kattints az Ajánlott csoportok kezelése lehetőségre.
  4. Kattints a rögzíteni kívánt csoport melletti ikonra.
  5. Kattints az Ajánlott csoport rögzítése felül lehetőségre.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Amikor először létrehozol egy csoportot, automatikusan létrehozhatsz egy csoportos chatet.
Ha tagok csatlakoznak a csoporthoz, vagy ha felveszik őket a csoportodba, azzal a hozzákapcsolt chathez is csatlakoznak. Ha egy tag kilép a csoportból, azzal a chatet is elhagyja. Ugyanakkor ha egy csoporttag kilép a chatből, azzal a csoportból nem távozik.
A hozzákapcsolt chat létrehozásának feltétele, hogy a csoportban 250-nél kevesebb tag legyen. A szegmenshez rendelt, illetve az automatikus tagsági szabályokkal rendelkező csoportokhoz nem lehet chatet kapcsolni. Csoportadminisztrátorként bármikor letilthatod a chatet.
Ha nem hoztál létre chatet a csoportod létrehozásakor, az adminisztrátori lehetőségek között hozzáadhatsz egyet.
Így tudsz chatet adni a csoportodhoz:
  1. Kattints a ikonra a csoport borítóképe alatt.
  2. Kattints az Adminisztrátori lehetőségek pontra.
  3. Kattints a Chat melletti ikonra.
  4. Kattints a Chat hozzáadása, majd a Bekapcsolás lehetőségre.
Így tudsz meglévő chatet összekapcsolni a csoportoddal:
  1. Kattints a ikonra a csoport borítóképe alatt.
  2. Kattints az Adminisztrátori lehetőségek pontra.
  3. Kattints a Chat melletti ikonra.
  4. Kattints a Meglévő chat hozzákapcsolása lehetőségre.
  5. Válaszd ki a chatet, amellyel szeretnéd összekapcsolni a csoportodat, majd nyomd meg a Folytatás gombot.
Amikor összekapcsolsz egy meglévő chatet a csoportoddal, azzal automatikusan összevonod a két tagságot. A csoport összes tagja bekerül a chatbe, és a chat összes tagja bekerül a csoportba.
Chat leválasztása a csoportodról
  1. A Workplace-kezdőlapodról nyisd meg azt a csoportot, amelyről szeretnéd leválasztani a vele összekapcsolt chatet. A csoportot megkeresheted úgy is, hogy a bal oldali panelen rákeresel a nevére.
  2. Kattints a csoport tetején található ikonra, majd az Adminisztrátori lehetőségek pontra.
  3. Kattints a ikonra a Chat mellett.
  4. Kattints a Chat eltávolítása lehetőségre, majd erősítsd meg a szándékodat az Összekapcsolás megszüntetése pontra kattintással.
A chat a továbbiakban már nincs a csoportodhoz társítva. A tagok továbbra is megtalálhatják a chatet, és küldhetnek új üzeneteket.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Tanulás egy olyan funkció a Workplace-ben, amellyel egy csoporton belül összegyűjtheted az egymáshoz kapcsolódó, oktatási célú bejegyzéseket, és egy leckébe rendezheted őket. Ezek a leckék a Tanulás funkcióban létrehozható különböző témakörök, amelyek különféle bejegyzések, például oktatási anyagok, tájékoztató információk és fejlesztési erőforrások gyűjtésére használhatók.
A „Tanulás” lap akkor fog megjelenni egy csoportban, amint lesz benne egy lecke. A Tanulás funkció akkor használható, ha valamelyik csoportadminisztrátor engedélyezte. Leckéket csak a csoportadminisztrátor hozhat létre és módosíthat.

A Tanulás funkció bekapcsolása és leckék létrehozása
Így engedélyezheted a Tanulás funkciót a csoportodban:
  1. A kívánt csoportban az oldal tetején kattints a Tanulás lapra.
  2. Kattints a Tanulás bekapcsolása lehetőségre.
Az adminisztrátorok a Csoport beállításainál is látják és kikapcsolhatják a Tanulás funkciót.
Lecke létrehozása:
  1. Nyisd meg a csoportot, amelyben engedélyezni szeretnéd a tanulási funkciót. Keresd meg a bejegyzést, amelyet szeretnél felvenni, majd kattints a ikonra.
  2. Kattints az Elhelyezés leckében pontra, add meg a lecke nevét, majd kattints a Létrehozás gombra.

A leckék kezelése
Így vehetsz fel egy meglévő bejegyzést egy leckébe:
  1. A kívánt oldalon keresd meg a felvenni kívánt bejegyzést, majd kattints a ikonra.
  2. Kattints az Elhelyezés leckében pontra, majd kattints a kívánt modulra az Elhelyezés leckében területen.
Bejegyzés törlése egy tanulási modulból:
  1. Nyisd meg azt a csoportot, amelyből törölni szeretnél egy tanulási modult, majd a csoport tetején kattints a Továbbiak > Tanulás pontra.
  2. Kattints a szerkeszteni kívánt bejegyzésre, majd a ikonra, az Eltávolítás a leckéből pontra, majd a Megerősítés gombra.
A leckék letiltása a csoportodban:
  1. A csoportban kattints a ikonra, majd az Adminisztrátori lehetőségek > Csoport beállításai elemre.
  2. Görgess le az oldal aljára, töröld A leckék bekapcsolása a csoportodban négyzet jelölését, majd kattints a Mentés gombra.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Az adminisztrátorok a leckéket használhatják arra, hogy kérdéssorokat hozzanak létre a csoportjuk tagjai számára önellenőrzéshez.
Így tudsz kérdéssort létrehozni:
  1. Nyiss meg egy adott leckét, és kattints a szerkesztőre.
  2. Kattints a szerkesztő tetején található Kérdéssor létrehozása elemre.
  3. Itt lehetőséged van feleletválasztós kérdéseket létrehozni.
  4. Minden egyes kérdésnél meg kell jelölnöd a helyes választ, és lehetőséged van rövid magyarázatot is megadni.
Az adminisztrátorok át is rendezhetik a kérdések sorrendjét. A kérdéssor a létrehozását követően a leckék oldalának tetején jelenik meg. Miután egy csoporttag kitölti a kérdéssort, választhat, hogy a megtekinti a helyes válaszokat, vagy újból kitölti a kérdéssort.

Az adminisztrátorok megtekinthetik azt is, hogy a csoport hogyan halad a lecke teljesítésével, valamint láthatják, hogy az egyes tagok teljesítették-e a leckét.
Így tudod lecke előrehaladását megtekinteni:
  1. Válaszd a Csoport elemzési adatai lapfület a Workplace-felületed tetején.
  2. A saját elemzési adataidat megtekintheted lecke, illetve elvégzett oktatási bejegyzések szerinti bontásban.
  3. Ha egyéni előrehaladásra vagy kíváncsi a leckék teljesítése terén, keress rá a tagokra.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A bejegyzés létrehozása után lehetőséged van kiválasztani legfeljebb öt témát, amely leírja vagy kategóriába sorolja az adott bejegyzést. Létrehozhatsz új témacímkéket vagy választhatsz a csoport már meglévő témái közül.
Témacímke létrehozása:
  1. Nyisd meg a csoportodat, és kattints a Továbbiak, majd a Témák elemre.
  2. Kattints a Témacímke létrehozása pontra.
  3. Adj meg egy témát a szerkesztőben, majd kattints a Mentés lehetőségre.
Témacímke hozzáadása bejegyzéshez:
  1. Nyisd meg a bejegyzésedet, majd kattints a jobb felső sarokban található elemre.
  2. Kattints a Bejegyzés témájának megadása, majd a Témák választása pontra.
  3. Görgess lefelé, és kattintással add hozzá a témáidat, majd kattints a Mentés elemre.
Így tekintheted meg a csoportod témáit, illetve keresheted meg az adott témához kapcsolódó tartalmakat:
  1. Nyisd meg a csoportodat, és kattints a Továbbiak, majd a Témák elemre.
  2. A csoport témáinak felsorolását megtalálod a Népszerű témacímkék és a További témák alatt.
  3. Kattints a témacímkére, ha látni szeretnéd az adott témához kapcsolódó összes bejegyzést.
Fontos tudni, hogy a csoport adminisztrátorai megtehetik az alábbiakat:
  • Be- vagy kikapcsolhatják a témákat a csoporton belül, és eldönthetik, létre lehet-e hozni új témákat (a Csoport beállításai oldalon).
  • Rögzíthetik a „Témák” terület tetején megjeleníteni kívánt témákat.
  • Módosíthatják vagy törölhetik a bejegyzésekhez adott témákat a csoportban.
Megjegyzés: Többvállalatos csoportokban nem léteznek témák; ez a funkció kizárólag a nyílt és a zárt csoportokban érhető el. A témaajánlások a tartalmat közzétevő személy nyelvén jelennek meg.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Folyamok
A Workplace-csoport adminisztrátoraként feliratkozhatsz különféle médiakiadók frissítéseire. Beállíthatsz egyéni hírcsatornákat is bármely RSS- vagy Atom-formátumot támogató szolgáltatáshoz.
Amikor a médiakiadó új tartalmat tesz közzé, vagy új bejegyzés jelenik meg az RSS-/Atom-hírcsatornában, az adott tartalom megjelenik a Workplace-csoportban.
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a Workplace-csoportok segítségével lépést tarts az iparág vagy a tágabb értelemben vett gazdaság eseményeivel. Egyéni hírcsatornák beállításával más szolgáltatásoktól is kaphatsz frissítéseket – például híreket iparági eseményekről, a vállalati blog frissítéseiről vagy akár értesítéseket a tervezőcsapat építési eszközétől.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A katalógusunkban szereplő médiakiadók tartalom-hírcsatornáira való feliratkozás mellett bármilyen RSS- vagy Atom-formátumot támogató eszközhöz vagy szolgáltatáshoz is beállíthatsz egyéni hírcsatornát.
Így tudsz beállítani egyéni hírcsatornát:
  1. Számítógépen kattints a Továbbiak pontra, majd az Integrációk elemre abban a csoportban, amelynek az adminisztrátora vagy.
  2. Az „Egyéni RSS-hírcsatorna hozzáadása” területen kattints a Hírcsatorna hozzáadása lehetőségre.
  3. Illeszd be a hírcsatorna URL-címét a Hírcsatorna URL-címe szerkesztőbe.
  4. A Workplace ellenőrzést végez, és megjeleníti a hírcsatorna legutóbbi bejegyzéseinek előnézetét.
  5. Kattints a Létrehozás gombra.
  6. A csoportod most fel van iratkozva az RSS- vagy Atom-hírcsatornára. Amikor bejegyzések jelennek meg az adott hírcsatornában, mintegy öt percen belül a Workplace is új bejegyzéseket tesz közzé a csoportodban.
Megjegyzés: Csak a csoport adminisztrátorai tudnak egyéni hírcsatornákat beállítani a csoporthoz.
Tudnivalók arról, hogyan tudsz leiratkozni egy egyéni RSS-hírcsatorna tartalmairól a Workplace-ben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace csak a nyilvános interneten működő szervereink számára elérhető RSS- vagy Atom-hírcsatornákra tud feliratkozni. Ha az a hírcsatorna, amelyre próbálsz feliratkozni, tűzfal mögött található például, lehet, hogy a Workplace nem tudja elérni a hírcsatornát, és nem tud feliratkozni rá.
Ebben az esetben javasoljuk, hogy vedd fel a kapcsolatot szolgáltatóddal vagy IT-adminisztrátoroddal, aki tanácsot adhat azzal kapcsolatban, hogyan tudja hozzáférhetővé tenni az RSS- vagy Atom-hírcsatornákat a Workplace szerverei számára. Például úgy is hozzáférhetővé tehetik a hírcsatornákat, hogy megadnak neked egy olyan URL-címet a hírcsatornához, amely paraméterként tartalmaz egy hozzáférési kódot.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace nagyjából 5 percenként keres frissítéseket az egyéni hírcsatornákon.
Ha a Workplace új bejegyzést talál az RSS- vagy Atom-hírcsatornában, közzéteszi azt a csoportban. A bejegyzés közzétételi ideje az RSS-/Atom-hírcsatornában szereplő időpont lesz (ha látható), és nem az az időpont, amikor a Workplace megtalálta az új bejegyzést.
Megtudhatod, hogyan állíthatsz be egyéni hírcsatornát a Workplace-ben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace lehetővé teszi, hogy feliratkozásokat állíts be különféle médiakiadók hírcsatornáihoz. Amikor ezek a kiadók új tartalmat tesznek közzé, az azonnal megjelenik bejegyzésként abban a csoportban, ahol be van állítva a hírcsatorna.
Így tudsz feliratkozni médiakiadó tartalmaira:
  1. Számítógépen kattints a Továbbiak pontra, majd az Integrációk elemre abban a csoportban, amelynek az adminisztrátora vagy.
  2. Kattints annak a médiakiadónak a logójára, amelynek a hírcsatornájára fel szeretnél iratkozni.
  3. A legtöbb médiakiadónak több hírcsatornája is van. Válaszd ki azokat a hírcsatornákat, amelyekre fel szeretnél iratkozni. Több hírcsatornát is beállíthatsz.
  4. Kattints a Hozzáadás gombra.
  5. A csoportod most már fel van iratkozva a médiakiadó hírcsatornájára. Amikor új tartalom jelenik meg, a Workplace szolgáltatás mintegy öt percen belül közzéteszi azt a csoportodban.
Megjegyzés: Csak a csoport adminisztrátorai tudnak hírcsatornákat beállítani a csoporthoz.
Tudnivalók arról, hogyan tudsz médiakiadók tartalmairól leiratkozni a Workplace-ben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Kiadó tartalmairól vagy egyéni RSS-hírcsatornáról való leiratkozáshoz kövesd az alábbi lépéseket:
  1. Számítógépen kattints a Továbbiak pontra, majd az Integrációk elemre abban a csoportban, amelynek az adminisztrátora vagy. Látni fogod az Engedélyezett integrációk területet azokkal a hírcsatornákkal, amelyekre a csoport fel van iratkozva.
  2. Kattints arra a hírcsatornára, amelyről szeretnél leiratkozni. Megjelenik egy párbeszédpanel.
  3. Kattints a párbeszédpanelen az Eltávolítás pontra. Kattints újra az Eltávolítás pontra a megerősítéshez.
Megjegyzés:
  • A hírcsatornáról való leiratkozás csak az új bejegyzések megosztását akadályozza meg a csoportban. A hírcsatornáról való leiratkozás előtt megosztott bejegyzések a csoportban maradnak.
  • Csak a Workplace-csoport adminisztrátorai iratkozhatnak fel médiakiadók tartalmaira vagy egyéni RSS-hírcsatornákra, illetve iratkozhatnak le onnan.
A hírcsatornákról itt olvashatsz bővebben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Több oka is lehet annak, hogy a Workplace nem tudja ellenőrizni a hírcsatornát:
  • Lehet, hogy a hírcsatorna nincs megfelelően formázva. A W3C hírcsatorna-ellenőrző szolgáltatása segítségével tudod ellenőrizni, hogy megfelelően van-e formázva az RSS-hírcsatorna: https://validator.w3.org/feed/.
  • Lehet, hogy a hírcsatorna nem elérhető a Workplace szerverei számára. Elképzelhető például, hogy az általad megadott URL-cím egy tűzfal mögött található. A Workplace csak a szervereink számára hozzáférhető RSS-hírcsatornákra tud feliratkozni.
Fontos tudni, hogy a Workplace csak ellenőrzést követően tud feliratkozni egy RSS-hírcsatornára.
További információ a hírcsatornára való feliratkozásról tűzfal mögül
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Igen. A Workplace mind az RSS-, mind pedig az Atom-formátumú hírcsatornákra való feliratkozást lehetővé teszi.
Tudnivalók arról, hogyan tudsz beállítani egyéni hírcsatornát a Workplace-ben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Fájlok és fényképek
A Workplace-csoport adminisztrátorának kell lenned, továbbá számítógépről kell bejelentkezned a Workplace rendszerébe ahhoz, hogy összekapcsolhasd egy felhőtárhely-szolgáltatás mappáját a csoportoddal.
  1. Kattints a Továbbiak > Integrációk lehetőségre a csoportodon belül.
  2. Válaszd ki azt a felhőtárhely-szolgáltatást, amely tartalmazza a Workplace-csoportoddal összekapcsolni kívánt mappát.
  3. Megjegyzés: Ha a szervezeted a Workplace Advanced szolgáltatást használja, csak a Workplace szolgáltatás adminisztrátora által engedélyezett felhőtárhely-szolgáltatásokat fogod látni.
  4. Ha korábban nem kapcsoltad össze a fiókodat a felhőtárhely-szolgáltatással, meg fogunk kérni erre. Ezután meg fog jelenni egy párbeszédpanel, amelynek segítségével navigálhatsz a felhőtárhely-szolgáltatás mappái között.
  5. Navigálj ahhoz a mappához, amelyet szeretnél összekapcsolni a Workplace-csoportoddal. Amikor elkészültél, kattints a Kiválasztás gombra.
  6. A „Mappa összekapcsolása” párbeszédpaneljében kattints a Mappa összekapcsolása pontra.
  7. A rendszer át fog irányítani a csoportod Fájlok lapfülére, ahol látni fogod az összekapcsolt mappát és a benne található fájlokat.
Fontos tudni, hogy a mappa összekapcsolásával a hivatkozást a csoport tetejére, a beszélgetést pedig a csoport jobb oldalára rögzíted. Ezzel nem adsz hozzáférést a csoport jelenlegi és jövőbeni tagjainak a mappához. A hozzáférés biztosításához az új tagokat manuálisan kell hozzáadnod közvetlenül a felhőtárhely-szolgáltatás mappájához.
Fájlok feltöltése a Microsoft Sharepoint és OneDrive alkalmazásokból az Internet Explorer és a Microsoft Edge böngészőben.
Ha fájlokat szeretnél feltölteni a Microsoft Sharepoint és OneDrive alkalmazásokból az Internet Explorer és a Microsoft Edge böngészőben, a Sharepoint tartományt Megbízható webhelyként kell megadnod azok miatt a biztonsági és adatvédelmi beállítások miatt, amelyek a böngészőben korlátozott webhelyeket konfigurálva megakadályozzák a fájlok feltöltését.
Ezt a változtatást a teljes közösségedben is elvégezheted a Group Policy Management Editor funkció segítségével, a Microsoft javaslata szerint.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Így tudsz dokumentumot létrehozni a csoport számára:
  1. A csoportban kattints a Fájlok pontra a csoport borítóképe alatt. Lehet, hogy először a Továbbiak elemre kell kattintanod.
  2. Kattints a Dokumentum létrehozása pontra.
  3. Adj nevet a dokumentumnak. A dokumentumot szerkesztés közben a bal oldali gombra kattintva formázhatod.
  4. Kattints a Mentés gombra.
  5. A dokumentum bezárásához kattints a jobbra fent lévő ikonra.
Fontos tudni, hogy a csoport dokumentumait minden tag látja. Ha nem szeretnéd, hogy a csoport tagjai módosítsák a dokumentumot, görgess le az oldal aljára, és töröld A csoport tagjai módosíthatják a dokumentumot négyzet jelölését.
Megjegyzés: Ha meg szeretnéd tekinteni azokat a dokumentumokat, amelyeket még nem tettél közzé, kattints a csoport tetején található Fájlok lehetőségre.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Kapcsolt csoportok
A kapcsolt csoportok a csoport adminisztrátora által kiválasztott ajánlott csoportok listája. Az ajánlott csoportok listájának megtekintéshez nyisd meg a csoportodat, majd kattints a Továbbiak, végül a Névjegy pontra.
Így tudsz csoportot ajánlani:
  1. A csoportodból kattints a Three dots ikonra jobbra fent.
  2. Kattints az Adminisztrátori lehetőségek pontra.
  3. Görgess le, majd kattints a ikonra az Ajánlott csoportok pont mellett.
  4. Válaszd ki az ajánlani kívánt csoportot, majd kattints az Ajánlás gombra.
  5. További információ arról, hogyan tudod kezelni a csoportokat a Workplace-ben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Nem. Ugyanúgy, mint bármely ajánlott csoport esetén, a tagok kérhetik a felvételüket bármely csoportba, ha még nem a tagjai.
A kapcsolt csoportok a csoport adminisztrátora által kiválasztott ajánlott csoportok listája. Az ajánlott csoportok listájának megtekintéshez nyisd meg a csoportodat, majd kattints a Továbbiak, végül a Névjegy pontra.
További információ arról, hogyan tudod kezelni a csoportokat a Workplace-ben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Nem. A bejegyzés csak abban a csoportban létezik, ahol a tartalmat közzétetted.
A kapcsolt csoportok a csoport adminisztrátora által kiválasztott ajánlott csoportok listája. Az ajánlott csoportok listájának megtekintéshez nyisd meg a csoportodat, majd kattints a Továbbiak, végül a Névjegy pontra.
További információ arról, hogyan tudod kezelni a csoportokat a Workplace-ben.
Hasznosnak találtad ezt az információt?