Szerkesztők és nézők megadása és eltávolítása egy Tudástár-kategóriában a Workplace felületen

Számítógépes súgó
Egy Tudástár-kategória szerkesztőinek és megtekintőinek kezeléséhez rendszer-adminisztrátori vagy egyéni adminisztrátori szerepkörrel kell rendelkezned, vagy pedig az adott kategória szerkesztőjének kell lenned.
Megtekintők hozzáadása vagy eltávolítása
  1. A Workplace kezdőlapján kattints a Tudástár lehetőségre. A Tudástárhoz itt is hozzáférhetsz.
  2. Válaszd ki a kategóriát, és kattints jobb oldalon a Módosítás lehetőségre.
  3. Kattints a Meghívás lehetőségre.
  4. A Megtekintési jog lapon kiválaszthatod, hogy ki láthatja a tartalmakat:
    • Kiválasztott emberek és csoportok – lehetÅ‘vé teszi specifikus csoportok hozzáadását, vagy munkatársak név szerinti keresését.
    • Emberek profil szerint – lehetÅ‘vé teszi kritériumok hozzáadását. Választhatsz földrajzi hely, munkakör, részleg, szervezet vagy osztály szerint.
    • A szervezeted – lehetÅ‘vé teszi a teljes szervezet számára a kategória megtekintését.
    • Szegmens – lehetÅ‘vé teszi a szervezetednél az egyéni szegmensekhez tartozó emberek egy csoportjának hozzáadását.
  5. Kattints a Tovább gombra.
  6. Kattints a Változtatások mentése lehetőségre.
Megjegyzés: Értesítéseket csak a legutóbb meghívott felhasználók kapnak. A meglévő nézők nem fognak értesítéseket kapni. Engedélyezheted a Tudástár-kategóriák megosztását titkos csoportokkal. A csoport tagjai megtekintési vagy szerkesztési jogosultságot kaphatnak az adott tartalomhoz. A titkos csoport továbbra sem lesz látható azok számára, akik nem tagok.
Szerkesztők hozzáadása vagy eltávolítása
  1. A Workplace kezdőlapján kattints a Tudástár lehetőségre.
  2. Válaszd ki a kategóriát, és kattints jobb oldalon a Módosítás lehetőségre.
  3. Kattints a Meghívás lehetőségre.
  4. Kattints a Módosítási jog lapfülre.
  5. Itt hozzáadhatsz szerkesztőket, ha név vagy csoport alapján rájuk keresel.
  6. Szerkesztők eltávolításához kattints a nevük mellett az Eltávolítás pontra.
  7. Az összes eltávolítása lehetőségre kattintva az összes szerkesztőt eltávolíthatod a kategóriából vagy az alkategóriából.
  8. Kattints a Tovább elemre, majd a megerősítéshez a Változtatások mentése gombra.

Ez segítséget jelentett?

Igen.
Nem.