Csoportok kezelése

A csoportod kezelésével hatékonyabb együttműködést folytathatsz munkatársaiddal. Itt megtudhatod, hogyan teheted egy munkatársadat adminisztrátorrá a csoportodban, és hogyan fedezheted fel a Workplace-csoportod elemzési adatait.

Csak a csoport adminisztrátora tud bejegyzést felül rögzíteni.
Bejegyzést rögzítése felül egy csoportban:
  1. Keresd meg a csoportban a rögzíteni kívánt bejegyzést.
  2. Kattints a ikonra, és válaszd a Bejegyzés rögzítése lehetőséget.
A legfrissebb rögzített bejegyzés fog megjelenni legfelül a csoport hírfolyamában.
Így tudsz kijelölni egy bejegyzést, amelyet a rögzített bejegyzések között legfelül szeretnél megjeleníteni:
  1. Lépj a legfelül elhelyezni kívánt rögzített bejegyzésre.
  2. Kattints a ikonra, és válaszd az Áthelyezés legfelülre lehetőséget.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ha a csoport adminisztrátora vagy, törlés helyett archiválhatod is a csoportot. Amikor egy csoportot archiválnak, ezt egyértelmű jelölés mutatja a csoport felső részén, és nem csatlakozhatnak új tagok a csoporthoz. A csoport archiválását bármikor visszavonhatod.
Csoport archiválása
Így tudsz archiválni egy csoportot:
  1. Nyisd meg az archiválni kívánt csoportot, kattints a borítókép alatt a ikonra, majd kattints az Adminisztrátori lehetőségek pontra.
  2. Kattints a Csoport beállításai pontra, görgess le a Csoport archiválása beállításhoz, és kattints mellette az Archiválás pontra.
  3. Kattints a Megerősítés pontra.
Fontos tudni, hogy a csoporttagok továbbra is megnyithatják az archivált csoportot, de nem fognak tudni új embereket felvenni, bejegyzéseket létrehozni, kedvelni, illetve hozzászólni azokhoz.
Csoport archiválásának visszavonása
Egy csoport archiválásának visszavonásához lépj az adott csoportra, és kattints a csoport hírfolyamának tetején a Csoport archiválásának visszavonása, majd a Megerősítés pontra.
Ha visszavonod egy csoport archiválását, az összes adminisztrátor, moderátor és tag újra tud majd bejegyzéseket létrehozni, kedvelni, hozzászólásokat írni, és más műveleteket végezni.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Coworkers on Workplace often use a mix of chat and Teams & Projects groups to collaborate. We want to make the experience of moving between chat and posts as seamless as possible. We've redesigned the Teams & Projects group type so a chat is automatically synced with it. Chat and group members stay in sync as people join and leave so that conversations can move easily between the two. The ability to chat in real time within these groups will make it even easier for teams to work together, by providing a simple way for coworkers to stay in touch throughout the day.
Some changes have been made to the Teams & Projects group type to allow for the change:
  • The group can have up to 250 members.
  • The group and chat will have the same synced members, name and cover photo.
  • There are no group moderators, only group admins.
  • Teams & Projects groups don't allow for automated group membership like “Add Teams to Groups”.
  • To link a chat to a group, a group admin can go to the Group Settings page.
What will happen to my existing Teams & Projects groups?
If you have a Teams & Projects group that meets the criteria above already, there will be no change. We're migrating all other existing Teams & Projects groups to Discussion Groups and chats will be unlinked. Unlinked chats will still exist, they just won't be attached to the group.
How will I know which groups are impacted?
If any groups that you are an admin of are impacted you will:
  1. Receive an email with a list of all impacted groups.
  2. See a notice on the top of every impacted group allowing you to Manage Settings or Unlink Chat.
If no action is taken, impacted Teams & Projects groups will move to a discussion group and chat will be unlinked. A new notice will be shown at the top of every unlinked group, allowing admins to relink chat.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
We have removed Buy & Sell groups in order to better your Workplace experience.
For existing Buy & Sell groups:
  • All existing Buy & Sell groups will become social groups.
  • All existing Buy & Sell posts will remain.
  • No new Buy & Sell posts can be created.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Tagok
A csoport adminisztrátoraként beállíthatod a csoporthoz csatlakozók jóváhagyását.
Így tudod bekapcsolni a tagság jóváhagyását:
  1. A csoportban kattints a ikonra a csoport borítóképe alatt.
  2. Válaszd ki az Adminisztrátori lehetőségek, majd a Csoport beállításai lehetőséget.
  3. Koppints a ikonra A jelentkezések jóváhagyására jogosultak pont mellett, és válaszd a Csak adminisztrátorok és moderátorok lehetőséget.
  4. Kattints alul a Mentés gombra.
Ha csoportadminisztrátor vagy, időt takaríthatsz meg azzal is, ha automatikus jóváhagyást állítasz be a másik csoportjaidban már tagsággal rendelkező emberektől érkező tagkérelmekre vonatkozóan.
Így tudod bekapcsolni az automatikus tagságjóváhagyást:
  1. A csoportban kattints a ikonra a csoport borítóképe alatt.
  2. Válaszd ki az Adminisztrátori lehetőségek, majd a Csoport beállításai lehetőséget.
  3. Kattints a ikonra a Ki számít előre jóváhagyottnak a csatlakozáshoz? pont mellett.
  4. Válassz ki egy csoportot a jelölőnégyzete bejelölésével.
  5. Kattints a Mentés gombra.
Megjegyzés: Ha el szeretnél távolítani csoportokat az automatikus tagságjóváhagyásból, nyisd meg a Ki számít előre jóváhagyottnak a csatlakozáshoz? területet, kattintással töröld a csoport neve melletti jelölőnégyzet bejelölését, majd kattints a Mentés gombra.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A munkatársakat egyenként is megadhatod, de a munkatársak listáját is importálhatod.
Munkatárs felvétele csoportba:
  1. Kattints a csoportban a ikonra.
  2. Kattints a Tagok felvétele lehetőségre.
  3. Add meg azoknak a munkatársaidnak a nevét, akiket szeretnél felvenni, majd kattints a Felvétel a csoportba gombra.
Munkatársak listájának importálása csoportba:
  1. Kattints a csoportban jobbra az Importálás pontra.
  2. Kattints a Fájl importálása lehetőségre, és válaszd ki a feltölteni kívánt fájlt.
  3. Kattints a Megnyitás gombra.
  4. Ellenőrizd a munkatársak listáját, majd kattints az Összes meghívása pontra.
Megjegyzés: Kattints a Sablonfájl letöltése lehetőségre azt követően, hogy új fájl létrehozásához rákattintottál az Importálás pontra. Egyszerre legfeljebb 2000 munkatársat hívhatsz meg.
Fontos tudni, hogy munkatársakat úgy is felvehetsz egy csoportba, hogy meghívási hivatkozást küldesz nekik. Ehhez másold ki a csoporttól jobbra található Meghívó hivatkozásának megosztása rész alatti hivatkozást, és küldd el a munkatársaidnak.
Ha felvetted a munkatársaidat a csoportba, meg fogják tudni nézni a csoportban a bejegyzéseket, és hozzájuk tudnak szólni.
Ha olyan embereket próbálsz felvenni (e-mail-címük használatával), akik még nincsenek jelen a Workplace-ben, és a közösségi beállításaid lehetővé teszik számodra új felhasználók meghívását, új felhasználói fiók jön létre.
Csoportok szinkronizált chattel
Ha a csoportod szinkronizált chatet is tartalmaz, nem adhatsz hozzá 250-nél több tagot.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ahhoz, hogy munkatársakat eltávolíthass egy csoportból, a csoport adminisztrátorának kell lenned.
Munkatárs eltávolítása a csoportból:
  1. A csoportban kattints a Tagok elemre.
  2. Kattints a ikonra annak a munkatársnak a neve mellett, akit el szeretnél távolítani.
  3. Kattints az Eltávolítás a csoportból pontra, és erősítsd meg a választásodat.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Csapat felvétele csoportba:
  1. Kattints a ikonra a csoport tetején.
  2. Kattints az Adminisztrátori lehetőségek > Csoport beállításai pontra.
  3. Görgess le a Csapatok felvétele csoportba ponthoz, majd adj meg egy vezetőt a közvetlenül hozzá tartozó csapat felvételéhez a csoportba.
Megjegyzés: Az új csapattagok felvétele automatikusan megtörténik. Ha egy csapattag kezel egy másik csapatot, ez a másik csapat nem kap meghívást a csoportba.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Group admins can decide who is able to post into their group and whether posts need to be individually approved by an admin or moderator.
Posting permissions can be given to:
  • Group admins only.
  • All group members.
  • Anyone within your organization, even if they aren’t a member of your group.
If you’d like anyone to be able to post in your group without joining, it will need to be an open group.
Change posting permissions for your group
To change posting permissions for your group:
  1. Click below the group's cover photo.
  2. Click Admin options.
  3. Click Group Settings.
  4. Click next to Who Can Post, select Anyone in the group, Only admins or Anyone in the community.
Require admin or moderator approval for all new posts
To make it so that all new posts will need to be approved before being seen by other group members:
  1. Click below the group's cover photo.
  2. Click Admin options.
  3. Click Group Settings.
  4. Click next to Approve All Member Posts.
  5. Select either On to require approval for all posts, or Off to let members post directly to the group.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Létrehozhatsz automatikus tagsági szabályokat, így a meghatározott profilmezőkkel rendelkező emberek egyszerűen felvehetők a csoportodba. Az automatikus tagsággal történő tagfelvételhez a csoport adminisztrátorának kell lenned.
Az automatikus tagság szabályainak megadása számítógépről:
  1. A csoportod oldalán kattints a jobb oldalon található ikonra.
  2. Válaszd ki az „Adminisztrátori lehetőségek” pontot, majd kattints a Csoport beállításai lehetőségre.
  3. Válaszd ki az Automatikus tagság pontot, hogy szabályokat vegyél fel a profilokhoz, amelyeknek automatikusan hozzáférést szeretnél adni a csoportodhoz.
Az alábbi profiladatok közül választhatsz:
  • Részleg
  • Pozíció
  • Helyszín
  • Felettes
  • Kezdő dátum
  • Divízió
  • Szervezet
A tagok csoportba való felvétele azonnal elindul, amint rákattintasz a Mentés gombra az automatikus tagsági szabályoknál. A tagfelvétel folytatódik, ahogy változik az emberek profilja, és megfelelnek a csoportadminisztrátor által a szabályok között megadott feltételeknek.
Ha egy rendszeradminisztrátor nem szeretné bekapcsolni az automatikus tagságot a szervezeténél, az „Adminisztrációs felület” > „Beállítások” > „Vállalati beállítások” > „Automatikus tagság” pontban kikapcsolhatja a funkciót. A funkció kikapcsolásához töröld az Automatikus tagság melletti jelölőnégyzet bejelölését.
Megjegyzés: Ha valaki már a csoportban van, nem lesz eltávolítva, ha már nem felel meg az automatikus tagság követelményeinek.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Fájlok és fényképek
Fájl hozzáadása a Workplace-üzenetedhez, amikor számítógépről vagy bejelentkezve:
  1. Kattints a chat alján a ikonra.
  2. Kattints a ikonra.
  3. Válaszd ki a küldeni kívánt fájlt.
  4. Írd meg az üzenetedet, majd a küldéshez nyomd le az Enter billentyűt.
Ha az üzenetedben egy webhelyre (pl. videóra vagy cikkre) mutató hivatkozás szerepel, a hivatkozás előnézeti képét is a beszélgetéshez csatoljuk. Az előnézet megjelenése után a hivatkozást törölheted, és így csak az előnézetet fogod elküldeni.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Így tudod megtekinteni számítógépen az összes fényképet, videót és fájlt, amelyet egy Workplace-chatben megosztottak:
  1. Lépj a Megosztva ponthoz a chat jobb oldalán.
  2. Itt megtekintheted az összes médiatartalmat és fájlt, amelyet a chatben megosztottak.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Szerepkörök
A Workplace-csoportok kezelésében részt vevő emberek kétféle szerepkörben lehetnek: adminisztrátorok és moderátorok.
Az alábbi táblázat ismerteti a szerepköröket és jogosultságaikat:
AdminisztrátorModerátor
másik tag beállítása adminisztrátornak vagy moderátornak
adminisztrátori vagy moderátori jog visszavonása
a csoport beállításainak kezelése (pl. a csoport nevének, borítóképének és adatvédelmi beállításainak megváltoztatása)
jelentkezések jóváhagyása vagy elutasítása
a csoportban írt bejegyzések jóváhagyása vagy elutasítása
bejegyzések, illetve bejegyzésekhez fűzött hozzászólások törlése
emberek eltávolítása és kitiltása a csoportból
bejegyzés rögzítése felül vagy a rögzítés kikapcsolása
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A munkatársadat akkor tudod a csoport adminisztrátorává tenni, ha már tagja a csoportnak. A csoport adminisztrátorának kell lenned ahhoz, hogy más tagokat adminisztrátorrá tehess.
Munkatárs adminisztrátorrá tétele egy csoportnál:
  1. A csoportban kattints a Tagok elemre.
  2. Kattints a ikonra annak a munkatársnak a neve mellett, akit adminisztrátorrá szeretnél tenni.
  3. Kattints az Adminisztrátorrá tétel pontra, és erősítsd meg a választásodat.
Megjegyzés: Amikor egy munkatársadat megteszed a csoport adminisztrátorává, a továbbiakban módosítani tudja a csoport beállításait, tagokat tud eltávolítani, és más tagokat is adminisztrátorrá tud tenni.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A csoport adminisztrátorának kell lenned ahhoz, hogy más adminisztrátorokat eltávolíthass.
Adminisztrátor eltávolítása a csoportból:
  1. A csoportban kattints a Tagok elemre.
  2. Kattints a ikonra az eltávolítani kívánt adminisztrátor neve mellett.
  3. Kattints az Adminisztrátori jog visszavonása pontra, és erősítsd meg a választásodat.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Elemzések
A csoport elemzési adatait csak a csoportadminisztrátor tekintheti meg és töltheti le. A moderátorok és a csoport többi tagja nem láthatja a csoport elemzési adatait. Csak akkor töltheted le a csoport elemzési adatait, ha a számítógépedről vagy bejelentkezve a Workplace rendszerébe.
Minden csoporthoz elérhetők elemzési adatok.
Csoport elemzési adatainak megtekintése:
  1. Kattints a ikonra a csoport borítóképe alatt.
  2. Kattints az Adminisztrátori lehetőségek pontra, majd a Csoport beállításai lehetőségre.
  3. A bal oldali panelen válaszd ki a Növekedés, az Aktivitás vagy a Tagság lehetőséget az Elemzési adatok cím alatt.
Így tudod letölteni a csoport elemzési adatait:
  1. A Csoport elemzési adatai területen kattints jobbra fent az Adatok exportálása parancsra.
  2. Az előugró ablakban válaszd ki a csoport kívánt elemzési adatait.
  3. Válaszd ki, mely dátumtartományra vonatkozóan szeretnéd lekérni a jelentéseket.
  4. Válaszd ki a jelentés kívánt fájlformátumát (.xls vagy .csv).
  5. Ha készen állsz a jelentés letöltésére, kattints az Exportálás gombra.
Az adminisztrátor a következő csoportadatokat exportálhatja:
  • növekedés (összes tag, aktív tagok, tagsági kérések),
  • aktivitás (bejegyzések, hozzászólások, reakciók, népszerű napok, népszerű időpontok és legnépszerűbb bejegyzések),
  • tagok (leggyakoribb közreműködők – a közreműködői pontszám kiszámítása a tagok aktivitásának mérésével történik: bejegyzések, hozzászólások, reakciók és létrehozott fájlok).
Megjegyzés: Ügyelj arra, hogy a megfelelő dátumtartományt válaszd az exportáláshoz.
Mennyi időre visszamenőleg érhetők el egy-egy csoport elemzési adatai?
A csoport elemzési adatai 1 évre visszamenőleg érhetők el. Ha a csoport létrehozásának dátuma óta még nem telt el 1 év, az adatok a létrehozási dátumig visszamenőleg állnak rendelkezésre.
Minden grafikon és táblázat jelzi, hogy mely időszak adatait ábrázolja.
Tartsd szem előtt, hogy csoport elemzési adatainál látható idő attól az időzónától függ, amelyben a felhasználó az adatokat vizsgálja.
Ki számít aktív tagnak?
A csoport elemzési adatai között az aktív tag olyan tag, aki a csoportban tartalmat tekintett meg, tett közzé, vagy a csoportban közzétett tartalmakhoz hozzászólt, illetve azokra reagált a kiválasztott időszakban.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Hibaelhárítás
If your group includes a linked chat, you will not be able to add more than 250 members.
To remove a linked chat from your group:
  1. From your Workplace homepage, go to the group you would like to remove a linked chat from. You can find it by searching for the group's name in the left panel.
  2. Click at the top of your group, and then click Admin options.
  3. Click the next to Chat.
  4. Click Remove Chat and confirm by clicking Unlink.
Once you have removed the linked chat, you will once again be able to add members to your group. Chat participants will still be able to find and use the previously linked group chat.
Hasznosnak találtad ezt az információt?