Robotok a Workplace Chatben
Ha rendszeradminisztrátor vagy, és szeretnél bekapcsolni egy robotot a Workplace Chatben, az első lépésekhez látogass el az Integrációtárba.
A robotok sokféle funkciót betölthetnek a Workplace Chat alkalmazásban. Például:
- Aktuális értesÃtések küldése
- Megmaradt éves szabadság ellenőrzése
- Értekezletek foglalása
- VideóhÃvások beállÃtása
- Visszajelzés küldése
- Feladatok létrehozása
A funkciókészlet attól függ, hogy a helyi Workplace-adminisztrátor milyen chatrobotok használatát engedélyezte.
Hozzáférnek a robotok az üzeneteidhez?
A Workplace Chat funkcióban a robotok csak az alábbiakat olvashatják el:
- A közvetlenül közted és a robot között váltott üzeneteket
- Egy csoportos chat azon üzeneteit, amelyeknél a robotot résztvevőként vették fel
A Workplace-környezetedben engedélyezett integrációkat a Workplace-adminisztrátorod ellenőrzi. Bizonyos integrációk – például a biztonsági és megfelelési célúak – hozzáférhetnek az üzeneteidhez, ha ezt az adminisztrátor jóváhagyta.
Amennyiben kérdéseid vannak azzal kapcsolatban, hogy milyen adatokat tekinthetnek meg a Workplace-adminisztrátorok, illetve kiknek van ezekhez hozzáférésük, fordulj a Workplace-adminisztrátorodhoz.
Ki láthatja egy Workplace-robotnak adott válaszaidat?
Amikor robottal váltasz üzenetet, olyan alkalmazást használsz, amelyet vagy a szervezeted valamelyik tagja, vagy egy külsÅ‘ fél készÃtett.
Az alkalmazás fejlesztői hozzáférnek a közted és a robot között folytatott beszélgetéshez. Ha felveszel egy robotot egy csoportos chatbe, az alkalmazás fejlesztői a teljes csoportos chatbeszélgetéshez hozzáférnek – csakúgy, mint a csoportos chatbe felvett személyek.
Ha rendszer-adminisztrátor vagy, és többet szeretnél tudni arról, hogyan használja fel ezt az információt egy külsÅ‘ alkalmazás, elolvashatod az alkalmazás fejlesztÅ‘i által biztosÃtott adatvédelmi szabályzatot és felhasználási feltételeket. Ehhez navigálj az adminisztrációs felületIntegrációk szakaszához, és kattints rá arra az integrációra, amelyrÅ‘l többet szeretnél megtudni.
Ha nem vagy rendszer-adminisztrátor, és igényt tartasz erre az információra, fordulj a rendszer-adminisztrátorodhoz. Fontos tudni, hogy az adminisztrátor minden tartalmadat láthatja a Workplace felületén; nemcsak a közzétett tartalmakat, hanem a küldött és fogadott üzeneteidet is. Idetartoznak a robotokkal váltott üzenetek is.
Megjegyzés: Nem adhatók hozzá robotok olyan csoportos chatekhez, amelyek Workplace-csoportokhoz kapcsolódnak.
Robotok értesÃtéseinek némÃtása
Nem tilthatod le a robotoktól vagy a szervezeted tagjaitól érkezÅ‘ üzeneteket a Workplace Chatben. Le tudod azonban némÃtani a tÅ‘lük érkezÅ‘ értesÃtéseket.
Ezt Ãgy teheted meg a Workplace felületén asztali böngészÅ‘ben:
- Nyisd meg azt a chatet, amelynél némÃtani szeretnéd az értesÃtéseket.
- Kattints a chat fölötti
ÉrtesÃtések lehetÅ‘ségre.
- Kattints a Chat némÃtása lehetÅ‘ségre.
- Válaszd ki, mennyi idÅ‘re szeretnéd némÃtani az értesÃtéseket.
Ezt Ãgy teheted meg az asztali Workplace Chat alkalmazásban:
- Kattints a
Chat beállÃtásai pontra a chat jobb felsÅ‘ részén.
- Kattints a NémÃtás pontra.
- Válaszd ki, mennyi idÅ‘re szeretnéd némÃtani az értesÃtéseket, majd kattints a MegerÅ‘sÃtés pontra.
Ezt Ãgy teheted meg a Workplace Chat mobilalkalmazásban:
- Koppints a
- Koppints a NémÃtás gombra.
- Válaszd ki, mit szeretnél némÃtani, majd koppints az OK gombra.
- Válaszd ki, mennyi idÅ‘re szeretnéd némÃtani az értesÃtéseket, majd koppints az OK gombra.
