Robotok a Workplace Chatben

Ha rendszeradminisztrátor vagy, és szeretnél bekapcsolni egy robotot a Workplace Chatben, az első lépésekhez látogass el az Integrációtárba.
A robotok sokféle funkciót betölthetnek a Workplace Chat alkalmazásban. Például:
  • Aktuális értesítések küldése
  • Megmaradt éves szabadság ellenÅ‘rzése
  • Értekezletek foglalása
  • Videóhívások beállítása
  • Visszajelzés küldése
  • Feladatok létrehozása
A funkciókészlet attól függ, hogy a helyi Workplace-adminisztrátor milyen chatrobotok használatát engedélyezte.

Hozzáférnek a robotok az üzeneteidhez?

A Workplace Chat funkcióban a robotok csak az alábbiakat olvashatják el:
  • A közvetlenül közted és a robot között váltott üzeneteket
  • Egy csoportos chat azon üzeneteit, amelyeknél a robotot résztvevÅ‘ként vették fel
A Workplace-környezetedben engedélyezett integrációkat a Workplace-adminisztrátorod ellenőrzi. Bizonyos integrációk – például a biztonsági és megfelelési célúak – hozzáférhetnek az üzeneteidhez, ha ezt az adminisztrátor jóváhagyta.
Amennyiben kérdéseid vannak azzal kapcsolatban, hogy milyen adatokat tekinthetnek meg a Workplace-adminisztrátorok, illetve kiknek van ezekhez hozzáférésük, fordulj a Workplace-adminisztrátorodhoz.

Ki láthatja egy Workplace-robotnak adott válaszaidat?

Amikor robottal váltasz üzenetet, olyan alkalmazást használsz, amelyet vagy a szervezeted valamelyik tagja, vagy egy külső fél készített.
Az alkalmazás fejlesztői hozzáférnek a közted és a robot között folytatott beszélgetéshez. Ha felveszel egy robotot egy csoportos chatbe, az alkalmazás fejlesztői a teljes csoportos chatbeszélgetéshez hozzáférnek – csakúgy, mint a csoportos chatbe felvett személyek.
Ha rendszer-adminisztrátor vagy, és többet szeretnél tudni arról, hogyan használja fel ezt az információt egy külső alkalmazás, elolvashatod az alkalmazás fejlesztői által biztosított adatvédelmi szabályzatot és felhasználási feltételeket. Ehhez navigálj az adminisztrációs felületIntegrációk szakaszához, és kattints rá arra az integrációra, amelyről többet szeretnél megtudni.
Ha nem vagy rendszer-adminisztrátor, és igényt tartasz erre az információra, fordulj a rendszer-adminisztrátorodhoz. Fontos tudni, hogy az adminisztrátor minden tartalmadat láthatja a Workplace felületén; nemcsak a közzétett tartalmakat, hanem a küldött és fogadott üzeneteidet is. Idetartoznak a robotokkal váltott üzenetek is.
Megjegyzés: Nem adhatók hozzá robotok olyan csoportos chatekhez, amelyek Workplace-csoportokhoz kapcsolódnak.

Robotok értesítéseinek némítása

Nem tilthatod le a robotoktól vagy a szervezeted tagjaitól érkező üzeneteket a Workplace Chatben. Le tudod azonban némítani a tőlük érkező értesítéseket.
Ezt így teheted meg a Workplace felületén asztali böngészőben:
  1. Nyisd meg azt a chatet, amelynél némítani szeretnéd az értesítéseket.
  2. Kattints a chat fölötti NotificationsÉrtesítések lehetőségre.
  3. Kattints a Chat némítása lehetőségre.
  4. Válaszd ki, mennyi időre szeretnéd némítani az értesítéseket.
Ezt így teheted meg az asztali Workplace Chat alkalmazásban:
  1. Kattints a Chat optionsChat beállításai pontra a chat jobb felső részén.
  2. Kattints a Némítás pontra.
  3. Válaszd ki, mennyi időre szeretnéd némítani az értesítéseket, majd kattints a Megerősítés pontra.
Ezt így teheted meg a Workplace Chat mobilalkalmazásban:
  1. Koppints a Chat options ikonra a chat jobb felső részén.
  2. Koppints a Némítás gombra.
  3. Válaszd ki, mit szeretnél némítani, majd koppints az OK gombra.
  4. Válaszd ki, mennyi időre szeretnéd némítani az értesítéseket, majd koppints az OK gombra.

Ez segítséget jelentett?

Igen.
Nem.