Közösségi beállítások

Megismerheted a beállításokat, amelyek a teljes Workplace-közösségedre érvényesülnek. Az Ügyfél-információs központban részletesebben tájékozódhatsz a Workplace-közösséged testreszabásáról.

Ez a cikk csak a Workplace Essential és a Workplace Advanced adminisztrátoraira vonatkozik.
Számítógépen a Workplace felületének bal felső részén kattints az Adminisztrációs felület lehetőségre. Ott láthatod a munkatársakat, a csoportokat és a közösségi elemzéseket, továbbá itt kezelheted a közösségi beállításokat.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ez a cikk csak a Workplace Premium szolgáltatás adminisztrátoraira vonatkozik.
Az adminisztrációs felület funkcióinak köre korlátozott mobilkészülékeken, de több eszköz is elérhető, amelyekkel nagyszerű eredményeket érhetsz el. A következő funkció a Workplace Premium adminisztrátorai számára érhető el a mobilos adminisztrációs felületen:
  • Az utolsó 7 nap tevékenységeinek áttekintése, valamint emlékeztetők küldése az emberek aktivitásának fokozása érdekében
  • Emberek hozzáadása: Új embert adhatsz hozzá a közösségedhez a teljes nevének és e-mail-címének megadásával.
  • Jelentéskészítés: Jelentést készíthetsz emberekhez, csoportokhoz, illetve tartalomhoz kapcsolódó Workplace-tevékenységekről az utolsó három hónapra vonatkozóan.
  • Adminisztrátorok: Áttekintheted az adminisztrátorok teljes listáját, illetve módosíthatod bármely adminisztrátor hozzáférési szintjeit. További tudnivalók a különféle adminisztrátori szerepkörökről.
  • Jelentett tartalom: Ellenőrizhetsz minden jelentett tartalmat, és közvetlenül a mobilos alkalmazásban dönthetsz annak engedélyezéséről, illetve törléséről. Az adminisztrátorok push értesítést kapnak, így lehetőségük van perceken belül, a telefonjukról ellenőrizni és eltávolítani a jelentett tartalmat.
Megjegyzés: Minden adminisztrátori hozzáférési szinten látható a mobilos adminisztrációs felület. A hozzáférési feladatkörök teljesen megegyeznek az adminisztrációs felület webes változatánál meglévőkkel.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A vállalatod nevének megváltoztatásához adminisztrátori jogosultságokkal kell rendelkezned, és be kell jelentkezned a Workplace szolgáltatásba a számítógépedről.
Így tudod megváltoztatni a vállalat nevét:
  1. Kattints a Workplace-ben balra fent az Adminisztrációs felület pontra.
  2. Kattints a Beállítások lehetőségre.
  3. Kattints a ikonra a Vállalat neve pont mellett.
  4. Írd be a vállalat új nevét, majd kattints a Mentés gombra.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Ez a cikk csak a Workplace Advanced szolgáltatás felhasználóira vonatkozik.
A Workplace URL-címek formátuma: https://[vállalatnév].workplace.com/. Az adminisztrátorok 30 naponként egyszer változtathatják meg a Workplace altartományát.
Így tudod az altartományodat megváltoztatni:
  1. A Workplace kezdőlapjáról nyisd meg az Adminisztrációs felületet.
  2. Kattints a Beállítások pontra.
  3. Kattints a Módosítás pontra A vállalat altartománya beállítás mellett.
  4. Add meg az új altartományt, majd kattints a Frissítés gombra.
  5. Erősítsd meg a döntést.
Megjegyzés: Az URL-cím módosításakor az eredeti címre mutató hivatkozások működésképtelenné válnak, többek között a kérési hivatkozások és a könyvjelzők is.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Néhány dolog, amit nem szabad elfelejteni altartomány igénylésekor:
  • Nem kérhetsz olyan altartományt, amelyet már valaki más használ.
  • Az altartománynévben csak alfanumerikus karakterek szerepelhetnek (A–Z, 0–9) . Kötőjel (-) szintén használható.
  • Az altartománynévnek legalább öt karakter hosszúnak kell lennie, és nem tartalmazhat általános kifejezéseket (pl. autok.facebook.com).
  • Egyedi altartományt csak rendszeradminisztrátor igényelhet.
  • Az altartománynak meg kell felelnie a Workplace „Elfogadható használat” szabályzatának.
Fontos tudni, hogy ha megváltoztatjuk az altartományodat, a Workplace-közösségre mutató korábbi hivatkozások nem fognak működni.
Fenntartjuk a jogot arra, hogy az irányelveink megsértése miatt bármikor megváltoztathassuk az altartományodat.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Számítógépről be kell jelentkezned a Workplace rendszerébe ahhoz, hogy megadhasd vagy módosíthasd a szabályzatra mutató hivatkozást.
Elhelyezhetsz a szervezeted szabályzatára mutató hivatkozást a Workplace „Gyorssúgó” menüjében. Így tudod beállítani vagy módosítani a szabályzatra mutató hivatkozást:
  1. Írd meg vagy keresd meg a közösségednek megjeleníteni kívánt szabályzatot.
  2. A szabályzatot nyilvánosan elérhető URL-címen tárold.
  3. Nyisd meg az adminisztrációs felületet.
  4. Kattints a Beállítások lehetőségre.
  5. Görgess le A vállalat szabályzata és szabályai területhez.
  6. Kattints a ikonra a Szabályzat URL-címe pont mellett, és add meg a szabályzat URL-címét. Kattints a Mentés gombra.
  7. Kattints a ikonra a Szabályzat neve pont mellett, és add meg a nevet, amelyen a szabályzatod a „Gyorssúgó” menüben jelenik majd meg. Kattints a Mentés gombra.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A következő legördülő menüket állíthatod be a profilmezők testreszabásához:
  • Helyszín
  • Részleg
  • Divízió
  • Szervezet
Így vehetsz fel értékeket a legördülő menübe:
  1. A Workplace bal felső részén kattints az Adminisztrációs felület elemre.
  2. Kattints a Beállítások, majd a Profilmezők lapfülre.
  3. Kattints az Értékek beállítása pontra a felvenni kívánt profilmezők mellett.
  4. Az értékeket egyenként is beállíthatod, illetve pontosvesszővel elválasztott értéklistát is beilleszthetsz.
  5. Kattints a Mentés gombra.
Megjegyzés: Ha egy profilmezőt már az értéklista beállítása előtt kitöltöttek, az érték megmarad. Ha azonban a felhasználó azután módosítja a profilját, hogy az értéklistát beállították volna, akkor a listából kell értéket választania.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A videóletöltési beállítások segítségével megvédheted a Workplace-re feltöltött, szerzői joggal védett vagy bizalmas videókat. A funkció titkosítással védi a videókat, így csak a Workplace szolgáltatásba bejelentkezett emberek tekinthetik meg őket teljes minőségben a támogatott böngészőkben. A nem támogatott böngészőt használó embereknél a videó gyengébb minőségben fog megjelenni.
Támogatott böngészők és alkalmazások:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Workplace mobilalkalmazás
  • Edge Chromium
  • Microsoft Edge
  • Opera
Nem támogatott böngészők:
  • Internet Explorer

A videóletöltési beállítások funkciójának bekapcsolása
Így tudod bekapcsolni a videók szerzőijog-kezelését a Workplace-környezetedhez:
  1. Nyisd meg az adminisztrációs felületedet.
  2. Kattints a Biztonság pontra.
  3. Kattints a Beállítások lehetőségre.
  4. Kattints a Videóletöltési beállítások melletti kapcsolóra.
  5. Kattints a Mentés gombra.

A videóletöltési beállítások módosítása
Miután bekapcsoltad a videóletöltési beállításokat, elkezdhetsz módosításokat végezni:
  1. Nyisd meg az adminisztrációs felületedet.
  2. Kattints a Biztonság pontra.
  3. Kattints a Továbbiak hivatkozásra.
  4. Kattints a Videóletöltési beállítások lehetőségre.
Innen megakadályozhatod a Workplace-videóid letöltését. Ha a Videók letöltésének kikapcsolása lehetőség be van kapcsolva, akkor az emberek nem fogják tudni letölteni a videókat a készülékükre a Workplace-ről.
Fontos tudni, hogy ez a beállítás csak addig titkosítja a videókat, amíg be van kapcsolva. A bekapcsolás előtt közzétett videókat nem titkosítja. Ha használat után kikapcsolod a beállítást, a titkosított videók titkosítottak maradnak.

A videók letöltésének engedélyezése adott célközönségek számára
Az adminisztrátorok bizonyos felhasználóknak lehetőséget biztosíthatnak a titkosított videók letöltésére még akkor is, ha a Workplace-környezetben másnak nincs jogosultsága erre. A Kijelölt letöltési célközönség beállításnál válaszd a Senki, az Adminisztrátorok vagy a Szegmensek lehetőséget.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
Másik csomagra való váltáskor nem törlődik adat a meglévő Workplace-fiókokból. Ugyanakkor csak az Advanced és az Enterprise Workplace-ügyfeleknek lesz hozzáférése a Workplace API-khoz, hogy kinyerjék az adatokat a Workplace-ből.
Hasznosnak találtad ezt az információt?