A szervezeted Workplace-adatainak letöltése
Hivatkozás másolása
2026-ban megszűnik a Workplace szolgáltatás
A rendszer-adminisztrátorok 2026. május 31-ig tölthetik le a szervezeti adatokat. A bejelentést tartalmazó cikkünkben teljeskörűen megtalálod az ütemterv részleteit, és naprakész információkat olvashatsz arról, hogy miként készülhet fel a szervezeted a Workplace elhagyására.
A rendszer-adminisztrátorok 2026. május 31-ig tölthetik le a szervezeti adatokat. A bejelentést tartalmazó cikkünkben teljeskörűen megtalálod az ütemterv részleteit, és naprakész információkat olvashatsz arról, hogy miként készülhet fel a szervezeted a Workplace elhagyására.
A rendszer-adminisztrátorok igénybe vehetnek egy eszközt a szervezetük Workplace-adatainak letöltéséhez.
Ha a szervezeted a Meta egyetlen előnyben részesített átállási partnere, a Zoom Workvivo megoldásának használatára áll át, az eszköz segítségével exportálhatod a kívánt Workplace-adatokat a Workvivo szolgáltatásba való áthelyezéshez.
További tanácsokat és bevált gyakorlatokat a Workplace megszűnéséhez kapcsolódó teendők útmutatójában találsz.
Hogyan működik a letöltési eszköz?
A rendszer-adminisztrátorok a
Workplace-adatok letöltése pontban találják a letöltési eszközt az
adminisztrációs felület menüjében.
Az eszközben 2 lap található:
- Workplace-adatok: Itt indítható el a szervezet részére az adatletöltés, valamint itt kezdeményezhető az adatok exportálása a Workvivo platformra.
- Exportálási feladatok: Itt láthatók a létrehozott adatexportálási feladatok. Amint készen állnak a kívánt fájlok, a letöltés elindítható.
A szervezeti adatok letöltése az eszközödre
Így tudod beállítani a szervezeted adatainak letöltését az eszközödre:
- Kattints a Workplace-adatok letöltése pontra az adminisztrációs felület menüjében.
- Nyisd meg a Workplace-adatok lapot.
- Válaszd a Workplace-adatok letöltése lehetőséget.
- A Workplace-adatok kiválasztása területen a legördülő listák segítségével választhatod ki a fájl típusát, a médiatartalom minőségét és a letöltés dátumtartományát. Megjegyzés: Minél jobb minőségű a médiatartalom, annál nagyobb méretű lesz a letölthető fájl (és fordítva).
- A jelölőnégyzetek segítségével add meg a letölteni kívánt adattípusokat. Kattints Az összes bejelölése elemre, ha minden aktuálisan elérhető adatot le szeretnél tölteni. Megjegyzés: Cikkünk „Elérhető adattípusok” szakaszában találod az elérhető adattípusok teljes listáját.
- Kattints a Tovább gombra.
- Tekintsd át az információkat a megjelenő Adatok letöltése mezőben. Kattints a Megerősítés gombra a folytatáshoz, vagy a Mégse elemre, ha valamilyen módosítást szeretnél végezni az előző képernyőn.
- A Workplace-adatok lapon meg fog jelenni a képernyő tetején egy Letöltés folyamatban szalagcím, amely megerősíti, hogy sikeresen beküldted az exportálási feladatot.
- A feladatlista megtekintéséhez lépj az Exportálási feladatok lapra.
- Kattints egy adott feladat mellett a Fájlok megtekintése gombra, hogy megtekintsd a haladás lebontását és a letöltéshez elérhető fájlokat. Az exportálási feladat előrehaladásáról Workplace-értesítést is fogsz kapni.
- Az adatfájlok Szervezet adatai és Emberekre vonatkozó adatok kategóriákba vannak rendezve, és mindegyiknél megjelenik az előrehaladás állapota:
- A „Kész” állapotú fájlokat letöltheted a Letöltés gombra kattintva. Megjegyzés: Több fájl letöltése esetén lehetőséged van egyszerre egy fájlt letölteni.
- A fájlokat manuálisan „Letöltve” állapotúként jelölheted meg, hogy nyomon tudd követni a haladást.
- A „Függőben” állapotú fájlok még feldolgozás alatt állnak, és a Letöltés hivatkozás nem érhető el az esetükben.
- A következőket teheted, ha egy feladat „Kész” állapotú és letölthető:
- a.) Manuálisan töltheted le a fájlokat, ha a Letöltés hivatkozásra kattintasz a feladat mellett.
- b.) Programozott formában töltheted le a fájlokat. A beállítás lépéseihez a cikk „A szervezeti adatok programozott letöltése” című részében találsz útmutatást.
A szervezeti adatok letöltése, majd exportálása a Workvivo platformra
Megjegyzés: A következő lépések elvégzéséhez a szervezetednek egy Workvivo-példányra lesz szüksége. A Workvivo Súgóközpontjában részletesebben tájékozódhatsz a Workvivo használatának első lépéseiről.
Így tudod letölteni és lehetővé tenni a szervezeted adatainak exportálását a Workvivo platformra:
- Kattints a Workplace-adatok letöltése pontra az adminisztrációs felület menüjében.
- Nyisd meg a Workplace-adatok lapot.
- Válaszd az Adatok exportálása a Zoom Workvivo szolgáltatásába elemet. Megjegyzés: a folyamat részeként egy adatfájl is létrejön, így letöltheted, majd külön tárolhatod az eszközödön az exportált adatokat.
- Add meg a Workvivo-példányod azonosítóját és a Workvivo-kódot (amelyet a Workvivo bocsátott a rendelkezésedre), majd kattints az Összekapcsolás elemre. Ha sikeres a művelet, a Workplace-példányod azonosítója zöld színű „Összekapcsolva” állapottal jelenik meg.
- Add meg az átálláshoz kapcsolódó kódodat (amely a Workvivo felületén jött létre), majd kattints az Engedélyezés elemre. Az engedélyezést követően az átállási kód megjelenik a Workplace-példány azonosítója alatt.
- A Workplace-adatok kiválasztása területen a legördülő listák segítségével választhatod ki a fájl típusát, a médiatartalom minőségét és a letöltés dátumtartományát. Megjegyzés: Minél jobb minőségű a médiatartalom, annál nagyobb méretű lesz a letölthető fájl (és fordítva).
- A jelölőnégyzetek segítségével add meg a letölteni kívánt adattípusokat. Kattints Az összes bejelölése elemre, ha minden aktuálisan elérhető adatot le szeretnél tölteni.
- Kattints a Tovább gombra.
- Tekintsd át az információkat a megjelenő Adatok letöltése és exportálása mezőben. Kattints a Megerősítés gombra az exportáláshoz, vagy a Mégse elemre, ha valamilyen módosítást szeretnél végezni az előző képernyőn.
- A Workplace-adatok lapon meg fog jelenni a képernyő tetején egy Letöltés és exportálás folyamatban szalagcím, amely megerősíti, hogy sikeresen beküldted a feladatot.
- A feladatlista megtekintéséhez lépj az Exportálási feladatok lapra.
- A feladat Workvivo szolgáltatásba való exportálással kapcsolatos részére vonatkozóan, a „Folyamatban” vagy „Kész” állapot jelenik meg az Exportálás állapota oszlopban. Megjegyzés: Fontos tudni, hogy a folyamat a kért adatok mennyiségétől függően több napig is eltarthat. Az áthelyezés előrehaladását a Workvivo-ügyfélmenedzser segítségével tudod ellenőrizni.
- A feladat adatletöltésre vonatkozó részével kapcsolatban kattints egy adott feladat mellett a Fájlok megtekintése gombra, hogy megtekintsd a haladás lebontását és a letöltésre elérhető fájlokat.
- Az adatfájlok Szervezet adatai és Emberekre vonatkozó adatok kategóriákba vannak rendezve, és mindegyiknél megjelenik az előrehaladás állapota:
- A „Kész” állapotú fájlokat letöltheted a Letöltés gombra kattintva. Megjegyzés: Több fájl letöltése esetén lehetőséged van egyszerre egy fájlt letölteni.
- Lehetőséged van manuálisan Letöltve megjelöléssel ellátni a fájlokat az előrehaladás nyomon követése érdekében.
- A „Függőben” állapotú fájlok még feldolgozás alatt állnak, és a Letöltés hivatkozás nem érhető el az esetükben.
A szervezeti adatok programozott letöltése
Ha nem szeretnéd manuálisan letölteni a szervezeti adatokat az adminisztrációs felületről, egyéni integráció segítségével programozottan is letöltheted az összes exportálandó fájlt.
Megjegyzés: A szervezeti adatok programozott letöltéséhez hozzá kell férned a DYI Export API-hoz, és valamennyire jártasnak kell lenned a Workplace API-k hívásában. További részletekért és utasításokért olvasd el a DYI Export API-ról szóló útmutatót a fejlesztői webhelyen. Az egyéni integrációkról szóló útmutatóban pedig általános tanácsokat találsz az egyéni integrációk használatával kapcsolatban.
Így töltheted le programozottan a szervezeti adatokat a Workplace platformról:
- Hozz létre exportálási feladatot a fenti lépések alapján a Workplace-adatok letöltése eszközzel. Megjegyzés: Csak olyan fájlokat tudsz programozottan letölteni, amelyeket „Kész” állapotúnak jelez a rendszer a „Workplace-adatok letöltése” eszköznél.
- Hozz létre új egyéni integrációt.
- Az egyéni integráció Jogosultságok listájában válaszd a Workplace-adatok vállalati szintű exportálásának olvasása jogosultságot.
- Használd az egyéni integrációt a DYI Export API hívásához, és keresd meg a legutóbbi exportálásokat, valamint kérd le az adott exportálási feladathoz elérhető fájlok URL-címeinek listáját.
- Töltsd le az összes fájlt az URL-címükön keresztül egy parancsfájl segítségével.
Elérhető adattípusok
Az eszköz a következő típusú adatok letöltését teszi lehetővé.
A szervezet beállításai és adatai
Az emberek aktivitása a Workplace szolgáltatásban
Felhasználói adatok
Kapcsolatok
Naplózott adatok
Biztonsági és bejelentkezési adatok
GYIK
Hogyan történik az adatok titkosítása és az adatbiztonság garantálása a letöltési folyamat során? Az adatok biztonságos kapcsolaton keresztül lesznek továbbítva, és titkosítás gondoskodik a védelmükről?
Mennyi adatot foglal magában a saját példányunk? Mennyi időbe telne letölteni/áthelyezni ezeket?
Hogyan zajlik az adatok letöltése? Hová lesznek letöltve az adatok?
Van a Workplace-ügyfeleknek még valamilyen teendőjük a sikeres letöltés biztosításához?
Hogyan tölthetem fel a letöltött adatokat az új platformra?
Kapcsolódó cikkek
Kapcsolódó cikkek