A szervezeted Workplace-adatainak letöltése

Hivatkozás másolása
2026-ban megszűnik a Workplace szolgáltatás
A rendszer-adminisztrátorok 2026. május 31-ig tölthetik le a szervezeti adatokat. A bejelentést tartalmazó cikkünkben teljeskörűen megtalálod az ütemterv részleteit, és naprakész információkat olvashatsz arról, hogy miként készülhet fel a szervezeted a Workplace elhagyására.
A rendszer-adminisztrátorok igénybe vehetnek egy eszközt a szervezetük Workplace-adatainak letöltéséhez.
Ha a szervezeted a Meta egyetlen előnyben részesített átállási partnere, a Zoom Workvivo megoldásának használatára áll át, az eszköz segítségével exportálhatod a kívánt Workplace-adatokat a Workvivo szolgáltatásba való áthelyezéshez.
További tanácsokat és bevált gyakorlatokat a Workplace megszűnéséhez kapcsolódó teendők útmutatójában találsz.
Hogyan működik a letöltési eszköz?
A rendszer-adminisztrátorok a Workplace-adatok letöltése pontban találják a letöltési eszközt az Admin Paneladminisztrációs felület menüjében.
Az eszközben 2 lap található:
  • Workplace-adatok: Itt indítható el a szervezet részére az adatletöltés, valamint itt kezdeményezhető az adatok exportálása a Workvivo platformra.
  • Exportálási feladatok: Itt láthatók a létrehozott adatexportálási feladatok. Amint készen állnak a kívánt fájlok, a letöltés elindítható.
A szervezeti adatok letöltése az eszközödre
Így tudod beállítani a szervezeted adatainak letöltését az eszközödre:
  1. Kattints a Workplace-adatok letöltése pontra az adminisztrációs felület menüjében.
  2. Nyisd meg a Workplace-adatok lapot.
  3. Válaszd a Workplace-adatok letöltése lehetőséget.
  4. A Workplace-adatok kiválasztása területen a legördülő listák segítségével választhatod ki a fájl típusát, a médiatartalom minőségét és a letöltés dátumtartományát. Megjegyzés: Minél jobb minőségű a médiatartalom, annál nagyobb méretű lesz a letölthető fájl (és fordítva).
  5. A jelölőnégyzetek segítségével add meg a letölteni kívánt adattípusokat. Kattints Az összes bejelölése elemre, ha minden aktuálisan elérhető adatot le szeretnél tölteni. Megjegyzés: Cikkünk „Elérhető adattípusok” szakaszában találod az elérhető adattípusok teljes listáját.
  6. Kattints a Tovább gombra.
  7. Tekintsd át az információkat a megjelenő Adatok letöltése mezőben. Kattints a Megerősítés gombra a folytatáshoz, vagy a Mégse elemre, ha valamilyen módosítást szeretnél végezni az előző képernyőn.
  8. A Workplace-adatok lapon meg fog jelenni a képernyő tetején egy Letöltés folyamatban szalagcím, amely megerősíti, hogy sikeresen beküldted az exportálási feladatot.
  9. A feladatlista megtekintéséhez lépj az Exportálási feladatok lapra.
  10. Kattints egy adott feladat mellett a Fájlok megtekintése gombra, hogy megtekintsd a haladás lebontását és a letöltéshez elérhető fájlokat. Az exportálási feladat előrehaladásáról Workplace-értesítést is fogsz kapni.
  11. Az adatfájlok Szervezet adatai és Emberekre vonatkozó adatok kategóriákba vannak rendezve, és mindegyiknél megjelenik az előrehaladás állapota:
    • A „Kész” állapotú fájlokat letöltheted a Letöltés gombra kattintva. Megjegyzés: Több fájl letöltése esetén lehetőséged van egyszerre egy fájlt letölteni.
    • A fájlokat manuálisan „Letöltve” állapotúként jelölheted meg, hogy nyomon tudd követni a haladást.
    • A „Függőben” állapotú fájlok még feldolgozás alatt állnak, és a Letöltés hivatkozás nem érhető el az esetükben.
  12. A következőket teheted, ha egy feladat „Kész” állapotú és letölthető:
    • a.) Manuálisan töltheted le a fájlokat, ha a Letöltés hivatkozásra kattintasz a feladat mellett.
    • b.) Programozott formában töltheted le a fájlokat. A beállítás lépéseihez a cikk „A szervezeti adatok programozott letöltése” című részében találsz útmutatást.
A szervezeti adatok letöltése, majd exportálása a Workvivo platformra
Megjegyzés: A következő lépések elvégzéséhez a szervezetednek egy Workvivo-példányra lesz szüksége. A Workvivo Súgóközpontjában részletesebben tájékozódhatsz a Workvivo használatának első lépéseiről.
Így tudod letölteni és lehetővé tenni a szervezeted adatainak exportálását a Workvivo platformra:
  1. Kattints a Workplace-adatok letöltése pontra az adminisztrációs felület menüjében.
  2. Nyisd meg a Workplace-adatok lapot.
  3. Válaszd az Adatok exportálása a Zoom Workvivo szolgáltatásába elemet. Megjegyzés: a folyamat részeként egy adatfájl is létrejön, így letöltheted, majd külön tárolhatod az eszközödön az exportált adatokat.
  4. Add meg a Workvivo-példányod azonosítóját és a Workvivo-kódot (amelyet a Workvivo bocsátott a rendelkezésedre), majd kattints az Összekapcsolás elemre. Ha sikeres a művelet, a Workplace-példányod azonosítója zöld színű „Összekapcsolva” állapottal jelenik meg.
  5. Add meg az átálláshoz kapcsolódó kódodat (amely a Workvivo felületén jött létre), majd kattints az Engedélyezés elemre. Az engedélyezést követően az átállási kód megjelenik a Workplace-példány azonosítója alatt.
  6. A Workplace-adatok kiválasztása területen a legördülő listák segítségével választhatod ki a fájl típusát, a médiatartalom minőségét és a letöltés dátumtartományát. Megjegyzés: Minél jobb minőségű a médiatartalom, annál nagyobb méretű lesz a letölthető fájl (és fordítva).
  7. A jelölőnégyzetek segítségével add meg a letölteni kívánt adattípusokat. Kattints Az összes bejelölése elemre, ha minden aktuálisan elérhető adatot le szeretnél tölteni.
  8. Kattints a Tovább gombra.
  9. Tekintsd át az információkat a megjelenő Adatok letöltése és exportálása mezőben. Kattints a Megerősítés gombra az exportáláshoz, vagy a Mégse elemre, ha valamilyen módosítást szeretnél végezni az előző képernyőn.
  10. A Workplace-adatok lapon meg fog jelenni a képernyő tetején egy Letöltés és exportálás folyamatban szalagcím, amely megerősíti, hogy sikeresen beküldted a feladatot.
  11. A feladatlista megtekintéséhez lépj az Exportálási feladatok lapra.
  12. A feladat Workvivo szolgáltatásba való exportálással kapcsolatos részére vonatkozóan, a „Folyamatban” vagy „Kész” állapot jelenik meg az Exportálás állapota oszlopban. Megjegyzés: Fontos tudni, hogy a folyamat a kért adatok mennyiségétől függően több napig is eltarthat. Az áthelyezés előrehaladását a Workvivo-ügyfélmenedzser segítségével tudod ellenőrizni.
  13. A feladat adatletöltésre vonatkozó részével kapcsolatban kattints egy adott feladat mellett a Fájlok megtekintése gombra, hogy megtekintsd a haladás lebontását és a letöltésre elérhető fájlokat.
  14. Az adatfájlok Szervezet adatai és Emberekre vonatkozó adatok kategóriákba vannak rendezve, és mindegyiknél megjelenik az előrehaladás állapota:
    • A „Kész” állapotú fájlokat letöltheted a Letöltés gombra kattintva. Megjegyzés: Több fájl letöltése esetén lehetőséged van egyszerre egy fájlt letölteni.
    • Lehetőséged van manuálisan Letöltve megjelöléssel ellátni a fájlokat az előrehaladás nyomon követése érdekében.
    • A „Függőben” állapotú fájlok még feldolgozás alatt állnak, és a Letöltés hivatkozás nem érhető el az esetükben.
A szervezeti adatok programozott letöltése
Ha nem szeretnéd manuálisan letölteni a szervezeti adatokat az adminisztrációs felületről, egyéni integráció segítségével programozottan is letöltheted az összes exportálandó fájlt.
Megjegyzés: A szervezeti adatok programozott letöltéséhez hozzá kell férned a DYI Export API-hoz, és valamennyire jártasnak kell lenned a Workplace API-k hívásában. További részletekért és utasításokért olvasd el a DYI Export API-ról szóló útmutatót a fejlesztői webhelyen. Az egyéni integrációkról szóló útmutatóban pedig általános tanácsokat találsz az egyéni integrációk használatával kapcsolatban.
Így töltheted le programozottan a szervezeti adatokat a Workplace platformról:
  1. Hozz létre exportálási feladatot a fenti lépések alapján a Workplace-adatok letöltése eszközzel. Megjegyzés: Csak olyan fájlokat tudsz programozottan letölteni, amelyeket „Kész” állapotúnak jelez a rendszer a „Workplace-adatok letöltése” eszköznél.
  2. Hozz létre új egyéni integrációt.
  3. Az egyéni integráció Jogosultságok listájában válaszd a Workplace-adatok vállalati szintű exportálásának olvasása jogosultságot.
  4. Használd az egyéni integrációt a DYI Export API hívásához, és keresd meg a legutóbbi exportálásokat, valamint kérd le az adott exportálási feladathoz elérhető fájlok URL-címeinek listáját.
  5. Töltsd le az összes fájlt az URL-címükön keresztül egy parancsfájl segítségével.
Elérhető adattípusok
Az eszköz a következő típusú adatok letöltését teszi lehetővé.
GYIK

Ez segítséget jelentett?

Igen
Nem