Tudnivalók a Workplace-ről

A Workplace egy olyan eszköz, amelynek segítségével a vállalatodban mindenki kapcsolatba léphet egymással, még azok is, akik távolról dolgoznak. A már ismert funkciókkal (pl. Csoportok, Chat, Szobák és élő videóadás) beszélgetésre és együttműködésre ösztönözheted az embereket.

A Workplace egy olyan kommunikációs központ, amely mindenkit összekapcsol a szervezetnél az együttműködés és az üzleti eredmények támogatása érdekében. A Workplace számos egyéb funkció mellett csoportokat, keresést, profilokat, a Workplace Chatet, hírfolyamot, automatikus fordítást és élő videókat kínál. A Workplace szolgáltatás segítségével létrehozhatsz egy olyan Workplace-fiókot, amely elkülönül a személyes Facebook-fiókodtól.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace adatai
Mi az a GDPR?
Az Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) olyan új keretrendszer, amely összehangolja az adatvédelmi szabályozást az Európai Unióban (EU). 2018. május 25-én lép érvénybe, és irányadó lesz a Facebook-vállalatcsalád működésének szabályozására nézve. Itt olvashatsz bővebben a Facebook GDPR-rel kapcsolatos szemléletéről.
Sok alapelv az EU-n belül jelenleg érvényes adatvédelmi előírásokra épül. Ám a GDPR új követelményeket is megszab a vállalatok számára. A GDPR minden olyan Workplace-ügyfélre érvényes, amelynek vannak felhasználói az EU-ban – még akkor is, ha maga a szervezet az EU-n kívül található.
A Workplace és a GDPR-megfelelés
A GDPR kibővíti a jelenlegi adatvédelmi törvényeket, és néhány új követelményt is támaszt. A GDPR követelményei nagyrészt adatkezelőkre vonatkoznak. Ez az a szervezet vagy fél, amely döntést hoz a személyes adatok feldolgozásának „jogalapjáról” és „módjairól”. A Workplace Advanced-ügyfelek adatkezelőként járnak el, és a Workplace-szerződés értelmében a Facebookot bízzák meg adatfeldolgozóként. A Workplace Essential szolgáltatásban a Facebook a Workplace Essential-felhasználók adatainak kezeléséért felelős adatkezelő.
A Facebook és a Workplace betart minden rá vonatkozó adatvédelmi törvényt. Szükség esetén saját gyakorlatunkat is hozzáigazítjuk a GDPR-hez. Elkötelezetten törekszünk arra is, hogy segítsük a Workplace Advanced-ügyfeleinket kötelezettségeik teljesítésében.
Védelem és szerződéses kötelezettségek
Tisztában vagyunk vele, hogy a GDPR megköveteli a Workplace Advanced-ügyfelektől, hogy olyan adatfeldolgozót vegyenek igénybe, amely megfelelően gondoskodik a személyes adatok kellő szintű védelméről.
Termékfelelős, tervezési és mérnökcsapatainkkal közösen azon dolgozunk, hogy termékeink megfeleljenek a GDPR előírásainak. Ennek részeként ügyelünk arra, hogy szerződéses kötelezettségvállalásaink lehetővé tegyék az ügyfelek számára megfelelésük demonstrálását. Megállapodásaink módosításával gondoskodunk az adatfeldolgozóktól a GDPR értelmében elvárt kötelezettségek teljesítéséről.
Adatbiztonság
A GDPR megköveteli a Workplace Advanced-ügyfelektől, hogy olyan adatfeldolgozót vegyenek igénybe, amely képes megteremteni az új előírásokban meghatározott követelmények teljesítéséhez szükséges biztonságot. Rendkívül fontos számunkra az ügyfeleinkkel kapcsolatban feldolgozott személyes adatok biztonsága. Rendszeres biztonsági auditon esünk át, és a Workplace Advanced ISO 27001 tanúsítással rendelkezik.
Emellett olyan rendszerekbe is befektetünk, amelyekkel azonosítani tudjuk az adatbiztonsági veszélyeket Workplace Advanced-ügyfeleink adatainak feldolgozásakor. Ha – minden valószínűség ellenére – releváns incidens lép fel, értesítjük ügyfeleinket, és segítséget nyújtunk nekik. További tudnivalókat itt találsz.
Adatátvitel
A Facebook, Inc. tanúsítással rendelkezik az EU–USA „Adatvédelmi pajzs” keretrendszer (EU-US Privacy Shield Framework) szerint. Ez azt jelenti, hogy a vállalatok igénybe vehetik az adatvédelmi pajzs keretrendszerét az EU adatátviteli előírásainak teljesítéséhez a Workplace Advanced használata közben.
Az USA-beli Facebook, Inc. különböző kötelezettségeket vállal az adatvédelmi pajzs keretrendszere szerint annak érdekében, hogy biztosítsa az EGT-ből az USA-ba irányuló adatátvitel törvényességét. A Facebook adatvédelmi pajzs keretrendszerben való részvételéről itt találsz bővebb információt.
Hasznos hivatkozások:
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace-fiókod
A Workplace-fiókod olyan hely, amelynek segítségével munkatársaiddal tudsz kapcsolatot tartani és együttműködni, a munkacsoportodhoz vagy a projektjeidhez kapcsolódó csoportokhoz csatlakozhatsz, valamint értesülhetsz a vállalattal kapcsolatos hírekről és változásokról.
A Workplace-fiókod csak a vállalatodnál dolgozók számára látható, és elkülönül a személyes fiókodtól. A Workplace-fiókodban megosztott tartalmakat csak a vállalatod munkatársai fogják látni.
A Facebook-fiókod
A Facebook-fiókod személyes. Célja az ismerősökkel és rokonokkal való kapcsolattartás, valamint hogy megoszd másokkal életed mozzanatait.
A személyes fiókodban megosztott dolgokat csak azok fogják látni, akik számára engedélyezted ezt a Facebookon megadott adatvédelmi beállításaidnál.
Megjegyzés: Ha a Workplace-t használod, a munkáltatód nem férhet hozzá a személyes Facebook-fiókodhoz, ezek ugyanis különálló fiókok.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Facebook, Inc. az EU–USA és a Svájc–USA közötti „Adatvédelmi pajzs” keretrendszerben a Workplace Advanced kapcsán az „Adatvédelmi pajzs” keretrendszerre vonatkozó közleményünkben és az Egyesült Államok kereskedelmi minisztériuma által kiadott tanúsítványunkban meghatározott módon vesz részt. Az EU–USA és a Svájc–USA közötti „Adatvédelmi pajzs” keretrendszerben való részvételünknek megfelelően a tanúsítványunk hatálya alá eső személyes adatokra vonatkozó vitás kérdéseket a TRUSTe mechanizmusán keresztül rendezzük. Ha további kérdése van arról, hogyan tartjuk be bármelyik „Adatvédelmi pajzs” keretrendszert, forduljon hozzánk.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace Standard esetében:
Ha a Workplace Standard szolgáltatást használod, a Facebook az adatkezelő, de a tartalom az azt közzétevő és megosztó munkavállalók tulajdona, és a Facebook közösségi alapelvei vonatkoznak rá.
A Workplace Essential és Workplace Advanced esetében:
A közösséget közösségi adminisztrátor kezeli, az adatok tulajdonosa és kezelője pedig a vállalat. A közösségi adminisztrátor bármikor módosíthatja, törölheti vagy exportálhatja az adataidat.
Megjegyzés: A Workplace szolgáltatás adatait a világ különböző helyein található Facebook-adatközpontok tárolják.
Hasznosnak találtad ezt az információt?