Tudnivalók a Workplace-ről

A Workplace egy olyan eszköz, amelynek segítségével a vállalatodban mindenki kapcsolatba léphet egymással, még azok is, akik távolról dolgoznak. A már ismert funkciókkal (pl. Csoportok, Chat, Szobák és élő videóadás) beszélgetésre és együttműködésre ösztönözheted az embereket.

A Workplace egy olyan kommunikációs központ, amely mindenkit összekapcsol a szervezetnél az együttműködés és az üzleti eredmények támogatása érdekében. A Workplace számos egyéb funkció mellett csoportokat, keresést, profilokat, a Workplace Chatet, hírfolyamot, automatikus fordítást és élő videókat kínál. A Workplace szolgáltatás segítségével létrehozhatsz egy olyan Workplace-fiókot, amely elkülönül a személyes Facebook-fiókodtól.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace adatai
Mi az a GDPR?
Az Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) olyan új keretrendszer, amely összehangolja az adatvédelmi szabályozást az Európai Unióban (EU). 2018. május 25-én lép érvénybe, és irányadó lesz a Facebook-vállalatcsalád működésének szabályozására nézve. Itt olvashatsz bővebben a Facebook GDPR-rel kapcsolatos szemléletéről.
Sok alapelv az EU-n belül jelenleg érvényes adatvédelmi előírásokra épül. Ám a GDPR új követelményeket is megszab a vállalatok számára. A GDPR minden olyan Workplace-ügyfélre érvényes, amelynek vannak felhasználói az EU-ban – még akkor is, ha maga a szervezet az EU-n kívül található.
A Workplace és a GDPR-megfelelés
A GDPR kibővíti a jelenlegi adatvédelmi törvényeket, és néhány új követelményt is támaszt. A GDPR követelményei nagyrészt adatkezelőkre vonatkoznak. Ez az a szervezet vagy fél, amely döntést hoz a személyes adatok feldolgozásának „jogalapjáról” és „módjairól”. A Workplace-ügyfelek adatkezelőként járnak el, és a Workplace-szerződés értelmében a Facebookot bízzák meg adatfeldolgozóként.
A Facebook és a Workplace betart minden rá vonatkozó adatvédelmi törvényt. Szükség esetén saját gyakorlatunkat is hozzáigazítjuk a GDPR-hez. Elkötelezetten törekszünk arra is, hogy segítsük a Workplace-ügyfeleinket kötelezettségeik teljesítésében.
Védelem és szerződéses kötelezettségek
Tisztában vagyunk vele, hogy a GDPR megköveteli a Workplace-ügyfelektől, hogy olyan adatfeldolgozót vegyenek igénybe, amely megfelelően gondoskodik a személyes adatok kellő szintű védelméről.
Termékfelelős, tervezési és mérnökcsapatainkkal közösen azon dolgozunk, hogy termékeink megfeleljenek a GDPR előírásainak. Ennek részeként ügyelünk arra, hogy szerződéses kötelezettségvállalásaink lehetővé tegyék az ügyfelek számára megfelelésük demonstrálását. Megállapodásaink módosításával gondoskodunk az adatfeldolgozóktól a GDPR értelmében elvárt kötelezettségek teljesítéséről.
Adatbiztonság
A GDPR megköveteli a Workplace-ügyfelektől, hogy olyan adatfeldolgozót vegyenek igénybe, amely képes megteremteni az új előírásokban meghatározott követelmények teljesítéséhez szükséges biztonságot. Rendkívül fontos számunkra az ügyfeleinkkel kapcsolatban feldolgozott személyes adatok biztonsága. Rendszeres biztonsági auditon esünk át, és a Workplace ISO 27001 tanúsítással rendelkezik.
Emellett olyan rendszerekbe is befektetünk, amelyekkel azonosítani tudjuk az adatbiztonsági veszélyeket Workplace-ügyfeleink adatainak feldolgozásakor. Ha – minden valószínűség ellenére – releváns incidens lép fel, értesítjük ügyfeleinket, és segítséget nyújtunk nekik.
Hasznos hivatkozások:
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace-fiókod
A Workplace-fiókod olyan hely, amelynek segítségével munkatársaiddal tudsz kapcsolatot tartani és együttműködni, a munkacsoportodhoz vagy a projektjeidhez kapcsolódó csoportokhoz csatlakozhatsz, valamint értesülhetsz a vállalattal kapcsolatos hírekről és változásokról.
A Workplace-fiókod csak a vállalatodnál dolgozók számára látható, és elkülönül a személyes fiókodtól. A Workplace-fiókodban megosztott tartalmakat csak a vállalatod munkatársai fogják látni.
A Facebook-fiókod
A Facebook-fiókod személyes. Célja az ismerősökkel és rokonokkal való kapcsolattartás, valamint hogy megoszd másokkal életed mozzanatait.
A személyes fiókodban megosztott dolgokat csak azok fogják látni, akik számára engedélyezted ezt a Facebookon megadott adatvédelmi beállításaidnál.
Megjegyzés: Ha a Workplace-t használod, a munkáltatód nem férhet hozzá a személyes Facebook-fiókodhoz, ezek ugyanis különálló fiókok.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Facebook, Inc. az EU–USA és a Svájc–USA közötti „Adatvédelmi pajzs” keretrendszerben a Workplace Advanced kapcsán az „Adatvédelmi pajzs” keretrendszerre vonatkozó közleményünkben és az Egyesült Államok kereskedelmi minisztériuma által kiadott tanúsítványunkban meghatározott módon vesz részt. Az EU–USA és a Svájc–USA közötti „Adatvédelmi pajzs” keretrendszerben való részvételünknek megfelelően a tanúsítványunk hatálya alá eső személyes adatokra vonatkozó vitás kérdéseket a TRUSTe mechanizmusán keresztül rendezzük. Ha további kérdése van arról, hogyan tartjuk be bármelyik „Adatvédelmi pajzs” keretrendszert, forduljon hozzánk.
Hasznosnak találtad ezt az információt?
A Workplace-ügyfelek adatkezelőként járnak el, és a Workplace vállalati szerződés értelmében a Facebookot bízzák meg adatfeldolgozóként.
Adatkezelőként te döntesz azzal kapcsolatban, hogy mit lehet csinálni az adataiddal, ideértve a módosítást, a törlést és az exportálást. Az adatok, amelyeket a munkatársaid hoznak létre a Workplace szolgáltatásban, a szervezeted tulajdonát képezik, és nyilvánosan nem érhetők el.
A Workplace online felhasználási feltételei többféle szerződéses védelmet nyújtanak az ügyfeleknek az ügyféladatok kezelésével kapcsolatban, ideértve különösen a felhasználási feltételek Adatkezelési kiegészítésében és Adatbiztonsági kiegészítésében rögzítetteket. A Workplace egy további, általános szerződési feltételeket tartalmazó kiegészítést biztosít az EU-s ügyfeleknek, amely segít nekik adatkezelőként eleget tenni kötelezettségeik teljesítésének az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) értelmében.
Adattárolás
Annak érdekében, hogy adataidat védjük, valamint rendkívüli teljesítményt és rendelkezésre állást biztosítsunk számodra a platformunkon, a Workplace szolgáltatás adatait az EU és az USA különböző pontjain található Facebook-adatközpontokban tároljuk.
A globálisan elosztott infrastruktúrának köszönhetően úgy alakítottuk ki a Workplace szolgáltatást, hogy minden esetben megfelelően működjön:
  • Fizikai biztonsági intézkedések adatközpontjaink és irodáink számára
  • Szolgáltatásmegtagadással járó támadások (DoS) és helyi katasztrófahelyzetek csökkentése
  • Fenyegetésekkel kapcsolatos speciális adatgyűjtés és azok automatikus észlelése gépi tanulás segítségével
  • Felügyelet a szakértői csapat részéről napi 24 órában, heti 7 nap, az év 365 napján
Adatok elkülönítése
A Workplace és a Facebook két különálló platform különböző fiókokkal és profilokkal. Az egyik felületen közzétett bejegyzések nem jelennek meg a másik felületen. A Workplace igénybe veszi a Facebook vállalati szintű befektetéseit a biztonság, az infrastruktúra és a technikai innovációk terén.
A Workplace szolgáltatásban nincs hirdetési lehetőség
Úgy kezeljük az adataidat, hogy a lehető legjobb élményt tudjuk biztosítani neked a Workplace szolgáltatásban. Nem használjuk fel őket hirdetések megjelenítésére, és szigorú intézkedéseket hozunk annak érdekében, hogy elkerüljük a belső és a külső felek által elkövetett, adatokkal való visszaélést.
Hasznosnak találtad ezt az információt?